一、什么是合同管理制度
合同管理制度是为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订的制度。合同管理是企业管理的一项重要内容。合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。合同管理制度是现代企业管理制度的重要内容之一,对于企业预防合同风险、化解合同纠纷、提高企业效益具有至关重要的作用。
《中华人民共和国民法典》第四百六十四条,合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。
二、合同管理的主要内容
1.合同签订管理
(1)签订合同的前期调查。
(2)合同谈判和合同签署。
2.合同履行管理
(1)合同执行。
(2)合同纠纷处理。
3.合同变更管理。合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更在某种意义上,还应该包括合同的转让和解除,这要视合同实际执行情况而定。这两种变更需要合同双方当事人协商一致,才可以协议执行。如有重大争议,可以通过法律或仲裁手段解决。
4.合同档案管理。合同档案的管理,亦即合同文件管理,是整个合同管理的基础。
三、合同管理流程
合同管理的业务流程的主要环节有合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节。已签署的合同,应由公司合同管理人员统一负责存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执行,完成公司业务。
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