为何要在英国成立分公司或办事处?

如果您在英国有商业活动，并希望能扩大您在英国的市场，建立您中国企业的英国分公司或办事处能给您的业务带来很大方便;

方便您英国的客户和您联系;

您可以将英国分公司或办事处的联系方式公布、发表在您的公司文头纸、宣传册、网页等处，提高您企业的声誉;

便于您在英国寻找新的商机;

可派驻代表(请咨询有关部门或人士获得移民方面的资料)并向英国移民。

中国企业可以在英国成立那两种机构?

一般来讲，中国企业可以在英国成立以下两种机构：

分公司

此分公司应是中国企业(有限责任公司)的一个部分。中国企业在英国的分公司必须有办公场所(英国地址)并设有联系人。

办事处

任何不能在英国成立分公司的企业，例如企业本身不是有限责任公司，或者其在英国的业务还不足以成立分公司的企业可以成立驻英办事处。

中国企业在英国开设分公司或办事处比起直接在英国组办成立公司手续、资料等要相对复杂一些，另外费用也较高。

中国企业怎样在英国建立分公司?

填写《海外企业在英国建立分公司申请表格》(请联系我们获得此表);

报送公司组织机构大纲及文件(包括执照、证书、公司章程、经营范围等)。中文、英文各两份;

您企业上年度所有审计过的财务报表。中文、英文各两份;

交纳注册及服务费用。

中国企业怎样在英国设立办事处?

填写《海外企业在英国设立办事处申请表格》(请联系我们获得此表);

报送公司组织机构大纲及文件(包括执照、证书、公司章程、经营范围等)。中文、英文各两份;

交纳注册及服务费用。

对以上问题的说明：

所有这些文件(除申请表格外)必须经过有关部门公证，并由专门的翻译机构翻译。翻译件也必须经过公证。

公证部门可以是：

签发执照、文件的部门;

公证处等

翻译文件如果是在英国公证，公证部门可以是：

英国的公证处;

英格兰和威尔士高等法院的律师;

被英国的公证处或律师授权的翻译人。

如果文件在中国翻译则可以由公证处公证。

由于英国公司管理署需要将您呈报的所有文件扫描并存档，所以要求您的文件必须：

白纸黑字，不得有彩色纸或彩色字出现;

不得用针式打印机打印;

不得使用复印件;

字体不能太小，笔划不能太细。

整理好文件准备呈报的时候，请您确保：

所有文件要用A4纸张;

文件竖式打印;

文件的第一页右上角标注分公司注册号码

常见问题及解答：

我的分公司或办事处可以用中国总公司的名称吗?

您的分公司或办事处可以用任何名称，只要这个名称符合下列要求：

公司名称必须用英文。您可以使用您中国企业在中国的英文名称;

在英国这个名称没有被别人注册;

您的公司名字不含敏感字句。敏感字句包括国家名、地域名、有侮辱性的词句、带有如群体、国际等词的名称等。

如果您的申报的公司名称被英国公司管理署所拒绝，您就必须重新改换另一个名称。

我们免费为您翻译公司名称，并免费为您做公司名称搜索，以便确认您所要注册的公司名没有被别人所注册。

分公司或办事处设立后，我需要给英国公司管理署呈报任何其他文件吗?

如果您的总公司或英国的分公司、办事处发生变化，您就需要填写报表并呈报英国公司管理署。这些变化包括：

您的中国总公司的公司章程、公司大纲的任何变化—报表BR2分公司、报表692(1)(a)办事处;

您总公司内部的任何变化，包括更改公司名称、变更法律形式、财务制度、总公司地址变更、公司营业范围变更、股份改变及适应公司法的改变等。您必须把这些改变及时通知英国公司管理署—报表BR3分公司;

公司董事、股东及秘书的更改—报表BR4分公司、报表692(1)(b)办事处;

分公司的变化，包括名称、地址和其业务性质等—报表BR5;

如有其他公司托管您的分公司或办事处，您要改变您的托管公司—报表BR6分公司、报表692(1)(c)办事处;

分公司的公司章程等的变化—报表BR7;

中国总公司更名—报表692(2);

改变公司财务年审日期—报表225分公司及办事处。

分公司或办事处需要给英国公司管理署申报年度财务报表吗?

无论是分公司或是办事处，都要按时给英国公司管理署申报其年度财务报表。这个财务报表应包括总公司所有的报表及分公司的报表，也包括审计报告。如果公司是属于中小型企业，则不用呈报审计报表。

我应该什么时候给英国公司管理署申报年度财务报表呢?

您的英国分公司或办事处成立的当月的最后一天即是您该呈报报表的时候。您可以在一年中5次修改这个时间。

分公司或办事处日常办公文件的要求?

办事处的文头纸必须注明：

公司的名称;

总公司注册地址;

公司性质(如有限责任公司等)。

分公司的文头纸必须注明：

以上办事处文头纸所要注明的所有项目;

分公司注册地址及注册号码。