一、与业务人员充分交流
公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。业务员人员对合同的介绍:
1、合同紧急程度和重要性
2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明
3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断
4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料
5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问,这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案:掌握续签优惠和避免重复签约
公司法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
1、如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠。
2、如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。
三、审查合同内容和流程的合规性
(一)合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查
1、当事人的名称或者姓名和住所
(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可
(2)审注册资本:对方是否有缔约能力对方承担责任的能力如何
(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围
2、标的:法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物、限制流通物、其他。
3、合同签订形式看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
(二)合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
(三)实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。
1、标的
(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。
(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格。
(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。
2、数量:是否具体。计较单位是否明确。
3、质量:
(1)质量标准,具体,可行。
(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。
(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4、价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。逾期不履行的后果。
5、履行期限、地点和方式
(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理
(2)履行方式一定要具有可操作性
(3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定
6、违约责任:需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
7、解决争议的方法。是否有约定,约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。
-
合同上交到公司法律部门如何做好审核
367人看过
-
什么是合同以及如何做好合同审核
145人看过
-
集体合同劳动保障行政部门如何审核集体
229人看过
-
在法庭上如何做好公诉人?
343人看过
-
在法庭上如何做好公诉人
344人看过
-
合同审核属于什么部门负责
339人看过
所谓不可抗力,是指合同订立后发生的,当事人订立合同时不能预见的,且不能避免和不能克服的导致合同不能履行或不能按期履行的客观现象。 不可抗力的范围包括以下三种情况: (1)自然灾害。如地震、台风、洪水、旱灾、海啸等。 (2)政府行为。这主要... 更多>
-
-
如何做好合同合法性审查海南在线咨询 2022-11-291、对合同进行合法性审查,也就是说看一个合同是否无法主要从哪些方面进行审查,或者说法律依据是什么呢。 2、根据我国合同法52条53条的规定,对合同进行合法性审查,主要是对首先看它的主体是否合法主体,也就是说是否具有完全民事行为能力。 3、从事某种经营合同,看它具备这种经营合同的主体资格,该办理审批手续或者许可证的必须办理相应的证照。 4、资格审查合法,还要看合同的内容是否合法,进行内容合法性审查,
-
公租房合同到期如何审核海南在线咨询 2022-07-20未按规定提出续租申请的承租人,租赁期满应当腾退公共租赁住房;拒不腾退的,公共租赁住房的所有权人或者其委托的运营单位可以向人民法院提起诉讼,要求承租人腾退公共租赁住房。
-
如何做好公司上市香港在线咨询 2021-12-30公司上市,必须首先满足上市条件,根据《证券法》的规定,必须满足以下条件:(1)经国务院证券监督管理机构批准的股票已公开发行;(2)公司股本总额不少于3000万元;(3)公开发行的股份超过公司股份总额的25%;公司股本总额超过4亿元的,公开发行股份的比例超过10%;(4)公司近三年无重大违法行为,财务会计报告无虚假记录。证券交易所可以规定上市条件高于前款规定的上市条件,并报国务院证券监督管理机构批准
-