物流运输是乳品企业重大挑战之一。某牛奶公司目前的触角已经伸向全国各个角落,其产品远销到香港、澳门,甚至还出口东南亚。某牛奶公司要如何突破配送的瓶颈,把产自大草原的奶送到更广阔的市场呢?另外一个重要的问题是,巴氏奶和酸奶的货架期非常短,巴氏奶仅10天,酸奶也不过21天左右,而且对冷链的要求最高。从牛奶挤出运送到车间加工,直到运到市场销售,全过程巴氏奶都必须保持在0℃~4℃之间,酸奶则必须保持在2℃~6℃之间贮存。这对运输的时间控制和温度控制提出了更高的要求。为了能在最短的时间内、有效的存储条件下,以最低的成本将牛奶送到商超的货架上,某牛奶公司采取了以下措施:
缩短运输半径
对于酸奶这样的低温产品,由于其保质日期较短,加上消费者对新鲜度的要求很高,一般产品超过生产日期三天以后送达商超,商超就会拒绝该批产品,因此,对于这样的低温产品,某牛奶公司要保证在2-3天内送到销售终端。
为了保证产品及时送达,某牛奶公司尽量缩短运输半径。在成立初期,某牛奶公司主打常温液态奶,因此奶源基地和工厂基本上都集中在内蒙古,以发挥内蒙苦草原的天然优势。当某牛奶公司的产品线扩张到酸奶后,某牛奶公司的生产布局也逐渐向黄河沿线以及长江沿线伸展,使牛奶产地尽量接近市场,以保证低温产品快速送达至卖场、超市的要求。
合理选择运输方式
目前,某牛奶公司的产品的运输方式主要有两种,汽车和火车集装箱。某牛奶公司在保证产品质量的原则下,尽量选择费用较低的运输方式。
对于路途较远的低温产品运输,为了保证产品能够快速的送达消费者手中,保证产品的质量,某牛奶公司往往采用成本较为高昂的汽车运输。例如,北京销往广州等地的低温产品,全部走汽运,虽然成本较铁运高出很多,但在时间上能有保证。
为了更好的了解汽车运行的状况,某牛奶公司还在一些运输车上装上了GPS系统,GPS系统可以跟踪了解车辆的情况,比如是否正常行驶、所处位置、车速、车箱内温度等。某牛奶公司管理人员在网站上可以查看所有安装此系统的车辆信息。GPS的安装,给物流以及相关人员包括客户带来了方便,避免了有些司机在途中长时间停车而影响货物未及时送达或者产品途中变质等情况的发生。
而像利乐包、利乐砖这样保质期比较长的产品,则尽量依靠内蒙苦的工厂供应,因为这里有最好的奶源。产品远离市场的长途运输问题就依靠火车集装箱来解决。与公路运输相比,这样更能节省费用。
在火车集装箱运输方面,某牛奶公司与中铁集装箱运输公司开创了牛奶集装箱五定班列这一铁路运输的新模式。五定即定点、定线、定时间、定价格、定编组,五定班列定时、定点,一站直达有效的保证了牛奶运输的及时、准确和安全。
2003年7月20日,首列由呼和浩特至广州的牛奶集装箱五定班列开出,将来自于内蒙古的优质牛奶运送到了祖国大江南北,打通了某牛奶公司的运输瓶颈。目前,某牛奶公司销往华东华南的牛奶80%依靠铁路运到上海、广州,然后再向其他周边城市分拨。现在,通过五定列车,上海消费者在70个小时内就能喝上草原鲜奶。
全程冷链保障
低温奶产品必须全过程都保持2℃—6℃之间,这样才能保证产品的质量。某牛奶公司牛奶在奶牛——奶站——奶罐车——工厂这一运行序列中,采用低温、封闭式的运输。无论在茫茫草原的哪个角落,某牛奶公司的冷藏运输系统都能保证将刚挤下来的原奶在6个小时内送到生产车间,确保牛奶新鲜的口味和丰富的营养。出厂后,在运输过程中,则采用冷藏车保障低温运输。在零售终端,某牛奶公司在其每个小店、零售店、批发店等零售终端投放冰柜,以保证其低温产品的质量。
使每一笔单子做大
物流成本控制是乳品企业成本控制中一个非常重要的环节。某牛奶公司减少物流费用的方法是尽量使每一笔单子变大,形成规模后,在运输的各个环节上就都能得到优惠。比如利乐包产品走的铁路,每年运送货物达到一定量后,在配箱等方面可以得到很好的折扣。而利乐枕产品走的汽运,走5吨的车和走3吨的车,成本要相差很多。
此外,某牛奶公司的每一次运输活动都经过了严密的计划和安排,运输车辆每次往返都会将运进来的外包装箱、利乐包装等原材料和运出去的产成品做一个基本结合,使车辆的使用率提高了很多。
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