今天我们一起来学习一个企业公司,企业的一个应收账款的管理问题,那么对于公司企业多多少少呢,都会存在一些应收账款的问题,那么怎么样来合法的保护这个应收账款呢?首先呢对于公司来讲要有这个证据意识,那么我们是建议公司企业呢跟合作的双对方客户应当定期或不定期的呢进行一个对账的一个处理,那如果说对方不配合或者是双方之间没有对账单,那么我们呢认为作为这个应收账款的这一方呢应当保留相关的一些凭证,比如说货物销售的一个送货单,这个送货单呢最好呢是由对方的一个公章确认,那或者是对方的财务啊或者是一个比较有一点定的这种管理权限的人员予以确认,那这个是一个送货单,那么除了送货单以外呢,双方之间是否开具过增值税发票,那个增值税发票呢,也是作为双方款项结算的一个凭证,那除了这些以外呢双方之间呢平常一个催款的一个函件或者是一些聊天的一些记录,那么这些呢综合来印证的这个应收账款的一个存在。
应收账款管理的概念和目标
应收账款管理是信用管理的重要组成部分,它属于企业后期信用管理范畴。应收账款
管理是指:在赊销业务中,从授信方(销售商)将货物或服务提供给受信方(购买方),债权成立开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采用系统的方法和科学的手段,对应收账款回收全过程所进行的管理。其目的是保证足额、及时收回应收账款,降低和避免信用风险。
广义的应收账款管理分为两个阶段:第一个阶段是,从债权开始成立到应收账款到期日这段时间的管理,即拖欠前的账款管理;第二个阶段是,应收账款到期日后的账款管理,即拖欠后的账款管理,信用管理机构为了对这两个阶段的管理加以区别,往往将账款被拖欠前的管理称为应收账款管理(即狭义的应收账款管理),而将逾期后的账款管理叫做应收账款追收。
企业应收账款管理要达到的目标有两个:一是保证全额收回账款,二是保证按期收回账款,这两个目标对企业同等重要、缺一不可。
为什么要全额收回账款众所周知,企业经营的目的是创造最大利润。只有资金的全额回笼,才能代表企业一个销售周期的完成。在资金尚未回流前,无论何种原因所致,都不能认为这次销售已经完成。在信用销售环境下,必然在某一时间段内产生应收账款,这些应收账款尚未收回之前处于一种不稳定的状态,如果没有完善和系统的管理措施,就有可能出现无法全额回收甚至坏账的风险,从而阻碍资金在企业内部的正常流动,影响企业销售利润。在赊销行为日益盛行的今天,应收账款管理对企业信用销售的重要性越来越大。
为什么要及时收回账款因为逾期账款每天都在消耗着企业的利润。如果认真分析就会发现,很多企业因未及时收款而产生的大量费用,甚至超过了坏账金额。若作为企业血液的现金流被众多逾期账款占用,企业利息损失和机会成本损失都是巨大的。
山东青岛一家很有名的企业,年销售额1.4亿元人民币,坏账率只有1.2%,即168万元人民币。本来这个成绩是非常喜人,但是,在1.4亿元的销售额中,有1/4的应收账款是逾期账款,平均预期600天才能收回。以年利率7%计算,逾期利息损失就达到408万元,远远超过了坏账损失。
所以,应收账款的管理不但要保证账款的安全,还要保证账款的质量———即它的回收速度。
《公司法》第三十一条
有限责任公司成立后,应当向股东签发出资证明书。出资证明书应当载明下列事项:
(一)公司名称;
(二)公司成立日期;
(三)公司注册资本;
(四)股东的姓名或者名称、缴纳的出资额和出资日期;
(五)出资证明书的编号和核发日期。出资证明书由公司盖章。
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