1、建立应收账款动态管理机制。企业为了提高其在债权债务清理上的质量,首先需要建立上下联动的动态应收账款管理机制,通过建立具体的账簿,对企业的所有债权债务进行统计,明确每一项债权债务的增减变动、账龄等相关内容。并且,企业需要安排管理人员在每个月的月末编制本月完整的应收账款明细表,重点突出其中数量较大、账龄较长的债务,同时向上级提出采取相关的防止债务难收回的有效措施。
2、进行企业债权债务的职责分配。企业需要将债权债务的清理工作落实到每一个责任人,保证权力的明确划分。因此,企业需要对债权债务清理采取横向管理的措施。具体来说,企业进行债权债务的横向管理就是结合本企业的实际,有序划分企业的债权债务,按照不同的类别采用不同的清理方法,并且落实到具体的责任部门,保障债权债务清理责任到人。具体来说,划分债权债务清理责任主要从按照交易事项和部门性质两个方向进行划分。其中,按照交易事项划分是将每一项债权债务对应的经济往来的部门作为本次债权债务清理的责任部门。其中,责任部门的行政负责人为本次债权债务清理的首要责任人,其他人员根据与该项经济往来事项的远近关系分为主要和次要项目责任人。按照这一责任分配原则来将债权债务清理责任划分给每一个责任人,从而保障问题解决的时效性。而按照部门性质划分职责的方法则是首先区分部门的性质,主要由招投标部门、物资装备采购部门、财务部门等部门组成,在实际的债权债务清理中,需要根据涉及到的部门责任来分配任务。
3、理清债权债务清理的流程。为了保障企业债权债务清理的质量和效果,企业应该保证债权债务清理的发生在企业可以控制的范围内。一般来说,企业的债权债务管理又可以分为事前、事中、事后管理。其中,事后管理指的便是企业的债权债务清理,即对期后的企业债权债务进行清理,同时需要根据不同的清理目标选择对应的清理方式;事前管理和事中管理便是指通过登记和分析企业的债权债务的相关内容,来做好企业债权债务的清理基础奠基工作。
4、增加清理债权债务的灵活性。企业在清理债权债务时,不能一概采取强硬的清理措施,而是要灵活的运用各种处理办法,尽可能地降低债权债务清理的成本。对于资金状况不好的债务人,企业应该采用债权转换等方法进行债务的清偿,并且严格进行资产评估、转移等工作程序。而对于资信较差的债务人,企业应该采用合理的法律手段来进行维权。总之,企业要对债务人进行有效地区分,分别采用不同的处理办法来合理解决,维护企业的合法权益,提高债权债务处理的效率性、科学性和合理性。
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