有明确的事实依据和法律依据
工程索赔往往是根据双方所签订的合同、已经发生的事实及现行的相关法律依据进行谈判,若承包方在无任何依据或无有效依据的前提下向业主索赔,则对双方合作诚意会大打折扣。因此建议在索赔过程中,应搜集并整理出相关的事实依据、法律依据,同时保留好相关的证据材料,在谈判中才有充分的把握。
及时保留证据
对于证据保留的重要性自然不言而喻,在工程施工过程中,承包方为了维护同业主之间的关系,即便发生的工程纠纷,也不会立即向业主提出索赔,也未保留证据,导致在以后的谈判中因未保留证据而错失良机。
及时确认双方谈判结果
谈判完成后,承包方应及时将票陪谈的成果、会议的相关纪要或者拟定函件寄往业主方签收确认,减小双方日后的分歧,促成最终结果的达成。
选一个好时机谈判
可在工程竣工、配合办理验收手续节点前后进行谈判,在工程达到验收条件时,基本上工程就可以体现出现有的价值,表示承包单位已经履行完毕相应的义务,此时提出索赔谈判中会涉及产权的移交及备案手续的办理,对业主而言都是很重要的时间节点。承包方要在此节点充分把握好时机,进行索赔谈判。
把握业主资金到位情况
在一般情况下业主迟延支持款项的原因在于其自身的资金不足,因此承包方在现有条件下密切关注业主资金到位情况,及时提出谈判要求。
工程索赔以合同为依据
工程索赔谈判要以合同为依据,法律为准绳,维护自身权益。根据业主同承包方签订的合同中,如果业主对承包方所要完成的任务、交付的工程、签证等内容或非因承包单位原因造成的费用的增加、工期的延长等,一般情况下都需要业主承担相应的费用。
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