根据我国法律规定，去当地人事部门、学校校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到学校校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后交到当地人事部门。

一、调档需要什么调档函文件

第一、身份证。档案属于个人私密文件，在调取之前会对个人的身份有着严格的审核要求，所以去开具调档函的时候，一定要准备身份证以及身份证复印件，准备身份证的原因是在检查证件的时候有证件的原件会起到更好的证明作用，在办理过程中，会比较方便。

第二、毕业证。针对已经毕业的学生面临升学或者就业，就需要毕业证。如果要回学校开具调档函，那么就必须要提供原先毕业院校的毕业证，方便学校进行审核比对。因为毕业证本身就是档案里的重要证明文件，所以才开具调档函时，如果能够提供毕业证也是很好的证明材料。

第三、报到证。报到证是对于刚毕业面临就业的学生必须要提供的文件。按照正常的就业流程，报到证是学生在从学校转移到工作党委的重要证明文件，在工作单位入职的时候，需要将报到证提交给工作单位，而工作单位作为开具调档函的部门也能够针对报到证上的信息更好的进行身份审核。自己去开具调档函主要就是需要提供以上的三份文件。这三份主要都是为了证明个人的身份以及说明档案之后移交的地点，能够提交这三份文件的人员在开具调档函时更容易通过审核，因为证件的齐全也就意味着身份的准确性，不容易出现开错或者乱开调档函的情况。提交文件之前，我们可以先复印两到三份，如果要开具调档函的话，档案存放机构可能需要对调取过程进行保存，那么就需要将提交的文件进行保存，所以提交复印件的话，可以保证原件能够正常使用，不会对以后的发展等情况造成影响。此外，开具调档函后，一定要进行及时调档，存放在相应的人才中心，以免个人发展记录中出现问题。

二、校园地国家助学贷款申请条件

可以在新学年开学后通过学校向银行提出贷款申请，学院初审，校学生资助管理中心负责对学院提交的学生国家助学贷款申请进行资格复查，中国银行最终审批并发放贷款。

二、办理流程每年开学初通过学校向银行提出贷款申请，并需提供以下材料：

1.乡镇以上、街道民政部门或高中等机构出具的家庭经济困难证明原件（要求当年出具）。

2.本人居民身份证复印件（未成年人提供法定监护人的有效身份证明和书面同意贷款授权书）；

3.学籍证明。新生凭高校录取通知书复印件，在读生凭学生证复印件。

三、毕业生迁户口有什么用

迁户口可以便于办各种证件。户口迁到学校，表示已经有当地的临时集体户口，身份证丢失，可去补办，不用回老家。办出国签证护照、港澳台通行证等，都免去就读高校与生源地之间来回奔波，还有考驾照无须办理暂住证，以及毕业后可以将个人档案放到当地省人事部门托管，享受各种城市配套服务，如购房手续简便。