工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定完成工程设计文件要求和合同约定的各项内容，建设单位已取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程施工质量、消防、规划、环保、城建等验收文件或准许使用文件后，组织工程竣工验收并编制完成《建设工程竣工验收报告》。工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序，也是工程项目管理的最后一项工作。它是建设投资成果转入生产或使用的标志，也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。

一、制作格式

验收备案表（封面）由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。

备案目录（表一）由备案部门填写。

工程概况（表二）1．其中备案日期：由备案部门填写。2．竣工验收日期：与《竣工验收证明书》竣工验收日期一致。建设工程规划许可证（复印件）（原件提交验证）建设工程施工许可证（复印件）（原件提交验证）

建筑工程施工图设计审查报告单位工程验收通知书（表三）由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。

单位工程竣工验收证明书（表四）1．由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位）签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。2．验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。

整改通知书（表五）上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录，系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题，是否已整改完毕。

整改完成报告书（表六）要求详细记录整改完成情况，并由建设方签字加盖公章、主监员确认整改完成情况，若在工程验收过程中，未有整改内容，也需要业主（监理）单位、签字盖章确认。

工程质量监理评估报告（表七）1、监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。

二、需要审计的其他资料

1、规划部门认可文件，通常要求提供工程规划许可证（复印件），但须提供原件验证，复印件加该建设单位公章注明原件存何处。2、工程项目施工许可证，提供复印件，提交原件验证，复印件加该建设单位公章注明原件存何处。3、公安消防部门认可文件，设计有消防要求的提供原件，即建设工程消防验收意见书。4、环保部门认可文件，设计有环保要求的提供原件，即我市环保局出具的苏州市建设项目环境影响报告表。5、施工图设计文件审查报告，根据有关规定提供原件。6、建设工程档案专项验收意见书，即由城建档案馆提供的建设工程档案资料接收联系单（原件）。法规、规章规定必须提供的其他文件。