(一)应付账款的确认与计量

应付账款入账时间的确定，应以所购买物资的所有权转移或接受劳务已发生为标志。但在实际商品购销活动中，可以区别以下两种情况分别进行处理：

1.在物资和发票账单同时到达的情况下，要区分两种情况处理：如果物资验收入库的同时支付货款，则不通过“应付账款”账户核算;如果物资验收入库后仍未付款，则按发票账单登记入账。按发票账单登记入账主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符。

2.在物资和发票账单不是同时到达的情况下，也要区分两种情况处理：在发票账单已到，物资未到的情况下，应当直接根据发票账单支付物资价款和运杂费，记人有关物资的成本和“应付账款”(未能及时支付货款时)，不需要按照应付债务估计入账;在物资已到，发票账单未到也无法确定实际成本的情况下，在月度终了，需要按照所购物资和应付债务估计入账，待下月初再作相反的会计分录予以冲回。

(二)应付账款的核算

为了总括反映和监督企业因购买材料、商品和接受劳务供应等产生的债务及其偿还情况，企业应设置“应付账款”账户。该账户贷方登记企业购买材料、商品、接受劳务供应的应付而未付的款项;借方登记偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付的应付账款，或已冲销的无法支付的应付账款;期末贷方余额反映尚未偿还或抵付的应付账款。该账户应按债权人设置明细账进行明细核算。

1.发生应付账款和偿还应付账款。企业购入材料、商品等时，若货款尚未支付，根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值)，借记“材料采购”、“在途物资”等账户，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等账户，按应付的价款，贷记“应付账款”账户。企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等账户，贷记“应付账款”账户。

企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款，借记“应付账款”账户，贷记“应付票据”账户。企业偿付应付款时，借记“应付账款”账户，贷记“银行存款”账户。

应付账款附有现金折扣的，应按照扣除现金折扣前的应付款总额入账。在这种方法下，应按发票上记载的全部应付金额，借记有关账户，贷记“应付账款”账户。因在折扣期限内付款而获得的现金折扣，应在偿付应付账款时冲减财务费用。

【例】高强公司向A公司购人材料一批，价款50000元，增值税税率17%，付款条件为2/10，n/30。材料已验收入库，货款暂欠。高强公司应作如下会计处理：

(1)借：原材料50000

应交税费——应交增值税(进项税额)8500

贷：应付账款——A公司58500

(2)若10天内付款：

借：应付账款——A公司58500

贷：银行存款57330

财务费用1170

【例】根据供电部门通知，甲企业本月应支付电费68000元。其中生产车间电费36000元，企业行政管理部门电费32000元，款项尚未支付。甲企业的有关会计分录如下：

借：制造费用36000

管理费用32000

贷：应付账款——××电力公司68000

2.转销应付账款。企业转销确实无法支付的应付账款(如因债权人撤销等原因而产生无法支付的应付账款)，应按其账面余额计入营业外收入，借记“应付账款”账户，贷记“营业外收入”账户。

【例】2008年9月，乙企业确定一笔应付账款6000元为无法支付的款项，应予以转销。该企业的有关会计分录如下：

借：应付账款6000

贷：营业外收入6000