外贸业在进口中如果提前与您的出口商进行协商，有很多费用是可以避免。

港口处理费，进口时集装箱堆放在目的港港口是要收费的，如果您不快速清关，您的产品将被堆放在港口，收费是按每集装箱每日计收的，所以进口前要考虑您清关时要备好哪些单证，哪些单证是要您的供应商提供的，比如产地证等，可以在订货时就与供应商谈好。

集装箱卸货费等，如果内部包装的每小箱装的货物超重，如超过1吨，普通的叉车就无法卸货，这时就需要一些承载重的1.5吨或2吨重的叉车来，而载重量大的叉车是要另外收费的，所以一般进口商要先了解一下当地的港口堆场普通叉车所能载的最大重量，然后要求卖方包装货物时每小箱不超过所要求的重量。

熏蒸费，进出口为使货物不至于散架一般会采用实木箱包装，而实木会带来病虫害，所以海关都会要求对木制包装作熏蒸处理，一般这些是卖家所要提供的服务，如果卖家没提供熏蒸证明，则买家就要在收货港另外申请熏蒸，否则无法清关。

从港口到您的仓库的运输费用，它应该考虑到集装箱装载的重量，一些路桥只能载18至20吨如果您的集装箱超重了，您要考虑多收的超载费用与海运费相比是否合算，这些您可以事先与卖方进行协商。同时有些道路涵洞是不支持超高柜的，这个也要考虑进去。

关于付款，可用T/T（电汇）或L/C（信用证）付款。对于进口商而言，通常采用L/C信用证付款，委托SGS验货，同时要求卖家提供SGS验货的文件和全副提货单(fllsetbilloflading)，清关发票和包装清单。

在采用L/C信用证付款时的条款应确保先与卖家进行勾通谈判，才不至于花费太多改证费用的。在一些最重要的条款，例如，交货期和装船日期，所要提交的文件、单证，信用证是即期的或是60天信用证或90天信用证等，应事先与供货商进行谈判。通常很多卖家只接受即期信用证。

此外，还要考虑到您的产品是否具要特殊性，目的港是否需要其他的认证，如3C认证，产地证等。此外还有进出国的进出口的关税，货物海运运输费，这个通常由卖方提供的，您只要卖方提供CIF（到岸价）价格就可以了。