(1)采用口头形式订立技术合同的，技术合同登记机构不予受理。

(2)申请认定登记的合同，使用技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等规范名称，完整准确地表达合同内容。

(3)技术合同的认定登记，以当事人提交的合同文本和有关材料为依据，以国家有关法律、法规和政策为准绳。

(4)技术合同认定的登记实行按地域一次登记制度。

(5)技术合同登记机构对当事人所提交的合同文本和有关材料进行审查和认定。

综上可知，在进行技术合同认定前，以上整体的流程和注意点都要仔细看，毕竟是需要准备很多材料也是要花费不少时间和精力的。更加详细的一些情况，也可以提前给所在区域的负责点打电话进行了解，以备自己能够顺利的进行。

签订的合同项目需要由双方来进行协商，而对于合同的期限同样需要由双方约定，在法律中没有明确规定合同有多少年的有效期，所以，在处理的时候就需要结合实际情况业，这样才能算是合理、合法的。

一、油浸式变压器技术合同需要做备案吗

技术合同必须备案，签订技术合同的双方当事人都是需要备案的。具体流程是：

（一）卖方用户注册

买方凭真实、有效证件到登记机构注册或自行注册。首次申请认定登记的卖方，需在广东省科技业务综合管理系统注册、上传法人证书、营业执照、企业信息表并选择技术合同认定登记点进行申报。

（二）网上申报登记

卖方根据技术合同内容，在“广东省科技业务综合管理系统”技术合同登记业务系统，凭用户名和密码登录后填“登记申请书”并提交，也可以有选择的技术合同认定登记机构进行登记。

（三）报送合同文本

卖方按申报材料要求，将技术合同和其他附件材料报送选定的技术合同登记机构审核。注：设计专利技术合同的，直接向国家知识产权局专利局广州代表处申请认定登记。

（四）审核登记

登记员查阅卖方网上“登记申请书”并根据卖方送审合同文本材料进行审核、认定登记、盖章，出具认定登记证明。（由市级登记机构初审核盖章，并送审计科技部门审核盖章）

（五）卖方办理减免税

卖方凭核定后的技术合同认定登记证明，到企业所在税务部门办理免税或退税手续（保税办理程序见手册）

二、技术合同免税政策有哪些？

为加大技术创新，实现高科技产业化是国家一直坚持的基本政策，同时，在具体的技术科研用地、生产配套环境、经济资源扶持等方面出台了一系列优惠措施，鼓励优秀技术人才积极投身到国家技术的浪潮中来，那么，技术合同免税政策有哪些具体规定呢？

1、相关优惠政策

(1)对单位和个人从事技术转让、技术开发业务和与之相关的技术咨询、技术服务业务取得的收入，免征营业税。

(2)一个纳税年度内，居民企业技术转让所得不超过500万的部分，免征所得税；超过500万元的部分，减半征收企业所得税。

2、申报要求

(1)申请人应具备条件：自然人、法人、其他组织之间依据《民法典》的规定，就技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务所订立的合同，应使用示范文本。

(2)申请人应准备的材料：已生效的技术合同(申请人应使用示范文本签订合同，技术开发或技术转让合同一式五份，技术咨询或技术服务合同一式四份)，如须经批准才能生效的必须出具批准文件。

3、登记认定程序

(1)网上注册。申请人应将本单位的营业执照和机构代码证的原件副本、写有联系人姓名、联系电话、电子邮箱、邮编和企业税务登记号的复印件提交给相关部门进行注册，经审核信息无误后，为申请人开通登记用户。

(2)填写技术合同文本。申请人凭用户名和密码登录相关职能部门网站，进行技术合同示范文本的电子模板，按格式条款填报。

(3)合同打印盖章。合同内容要求双面进行打印(复印)，并加盖公司骑缝章。企业盖章页与登记认定页，合为正反面一页。合同双方公司盖章、双方法人代表签字或盖章。

(4)认定登记。申请人网上登录后进行技术合同信息的相关内容填报并提交，同时将书面技术合同文本，送达区科委技术市场管理办公室，进行认定登记。

(5)合同审核。技术开发和技术转让合同经相关部门初审后，申请人还须将技术合同文本送达上一级职能部门进行审核盖章。

(6)税务部门流程：提交相关材料到税务部门办理免税手续。