携带当事人身份证件外，还应向房屋所在地的房地产管理部门提交以下有关证件、证明和文件：

一、租赁合同。使用统一的房屋租赁合同文本的，可以在订立合同前先向房地产部门领取。

二、《房屋所有权证》。

三、当地政府规定的办理房屋租赁备案登记的其他文件。对共有的房屋，要提交共有人的同意书。委托代管的房屋，要提交委托人授权将房屋出租的证明。

转租的房屋，转租合同应当经过原出租人书面同意，一般可由原出租人在转租合同上签字认可。

已知抵押的房屋，要提供抵押权人同意书。房地产管理部门在受理当事人的申请后，对所提交的各种证件、证明和文件进行审核，凡合格的，即通知当事人领取《房屋租赁证》。

《房屋租赁证》是房屋租赁行为合法、有效的凭证。租用房屋从事生产、经营活动的，《房屋租赁证》可以作为经营场所合法的凭证。

房屋租赁是否需要备案登记

房屋租赁合同，是指房屋出租人将房屋提供给承租人使用，承租人定期给付约定租金，并于合同终止时将房屋完好地归还出租人的协议。

房屋租赁合同是诺成、双务、有偿合同。

房屋租赁合同自双方当事人达成协议时成立，根据法律规定，房屋出租是否备案不影响房屋租赁协议的效力。

房屋租赁合同办理登记备案后，具有下列对抗第三人效力：

在租赁期间出租人出售该房屋的，承租人在同等条件下有优先购买权；

租赁期届满出租人需将该房屋再出租的，承租人在同等条件下有优先承租权；

房屋租赁期间，出租人将该房屋出售给第三人，第三人应继续履行原租赁合同；

房屋租赁期间，出租人将已出租的房屋设定抵押，该抵押物被依法处分给第三人的，第三人应继续履行原租赁合同。

因此可以得出结论，房屋出租不是必须备案，但是备案可以保障当事人的相应权利，由此，还是建议能备案的尽量选择备案。

法律依据：

《最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件具体应用法律若干问题司法解释》第四条当事人以房屋租赁合同未按照法律、行政法规规定办理登记备案手续为由，请求确认合同无效的，人民法院不予支持。

当事人约定以办理登记备案手续为房屋租赁合同生效条件的，从其约定。

但当事人一方已经履行主要义务，对方接受的除外。

《中华人民共和国民法典》

第七百三十四条租赁期限届满，承租人继续使用租赁物，出租人没有提出异议的，原租赁合同继续有效，但是租赁期限为不定期。

租赁期限届满，房屋承租人享有以同等条件优先承租的权利。