一、在留资格认定证明书下来后如何办签证

首先，不同的省、市、自治区分属于不同的大使馆或是领事馆，要先确认自己户口所在地的省、市或自治区是属于日本驻华大使馆管辖，还是其他地区领事馆管辖。因为签证手续需要通过指定的代办机构办理，不能直接提交到大使馆或者领事馆，所以在确认好自己的所属之后，查找相应的代办机构。

确认好所属大使馆或领事馆之后，去相应网站查看赴日签证所需准备的资料。一般使馆、各领事馆审核所需时间为3~5个工作日，因为要通过代办处提交，所以从提交到拿到手中一般需要10天左右。

使馆、各领事馆的费用在200元，但各个代办处收费情况不同，一般在500~1000元不等，具体费用咨询代办机构即可。

二、在留资格的规定

1、在留资格认定证明书

办理留学赴日签证，首先在学校同意接收你之后，需要准备一整套完整的材料，递交到日本的入管局，申请在留资格认定证明书，俗称反签证。反签证通常由所报读的学校代为申请。

在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。申请需要通过本馆所指定的代办机构办理。

2、申请在留资格认定证明书所需时间

一般来说，申请在留资格需要提前6~7个月开始准备材料。

学校会在规定时间内将材料提交到入管局。4月生材料的提交时间一般是11月下旬~12月中旬，在留结果发布的时间一般在2月下旬。10月生材料的提交时间一般是5月下旬~6月中旬，在留结果发布的时间一般在8月下旬。

3、可能被拒签的原因

有很多人会认为只要获得了学校的入学通知书，在留资格是理所当然应该得到的。其实这是一个误区。在留资格是由日本的地方入管局审核申请人的材料以后签发的。

总结了近几年被拒签的案例，我们将可能造成拒签的原因归纳为以下几点，请申请人对照自己的情况，做一下自我诊断。

（1）学习能力受到质疑。

（2）经济支付能力受到质疑。最典型的是材料中所体现出来的经费支付者的收入过低，不足以支付申请人在日本学习生活所需要的费用。

（3）材料的真实性受到质疑。学历、证明、身份等，任何一份材料都要经得起推敲。在申请的过程中，尤其需要注重材料的真实性。材料不能发生前后矛盾的情况，要经受得住电话调查的考验。通常，因为材料的真实性受到质疑而遭到拒签的申请人，除非能提供出确凿的证明材料，真实的补充材料，否则即使再申请，也非常困难。如果作假被查处的话，以后赴日留学的几率几乎为零。

三、签证的相关规定

《护照法》

第六条

公民申请普通护照，应当提交本人的居民身份证、户口簿、近期免冠照片以及申请事由的相关材料。国家工作人员因本法第五条规定的原因出境申请普通护照的，还应当按照国家有关规定提交相关证明文件。公安机关出入境管理机构应当自收到申请材料之日起十五日内签发普通护照；对不符合规定不予签发的，应当书面说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

在偏远地区或者交通不便的地区或者因特殊情况，不能按期签发护照的，经护照签发机关负责人批准，签发时间可以延长至三十日。公民因合理紧急事由请求加急办理的，公安机关出入境管理机构应当及时办理。