原始凭证的填写有三种方式:
一种是经办人员根据实际经济业务直接填写;另一种是利用账簿数据对会计人员记录的相关经济业务进行处理和整理;三是根据反映类似经济业务的多张原始凭证,定期填写汇总原始凭证。
原始凭证类型不同,具体填写方法和填写要求不一致,但原始凭证应按以下要求填写:
1。符合实际情况
填制凭证的内容和编号必须根据实际情况填写,以保证原凭证反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。经济责任明确填写的原始凭证必须由经办人和部门签字。
3。填写完整
原始凭证的所有内容必须详细填写,不得遗漏,凭证的所有内容必须符合内部包容原则。
4。书写格式应规范
原始凭证应使用蓝色或黑色钢笔书写,字迹清晰、规范。必须用碳素笔填写支票。需要填写的凭证必须一次写清楚。小写金额前加货币符号,如“¥”、“$”。
无论是国外原始凭证还是自制原始凭证,每次经济业务发生和完成时,都必须直接取得或填写相关原始凭证。这是填制和核对会计凭证最基本、最普遍的原则。原始文件的填写必须真实可靠,手续齐全,内容完整,字迹清楚,编号连续,填写及时。具体来说,要注意以下几个问题:
1。从其他单位取得的原始凭证必须加盖填制单位公章(一般加盖财务专用章),未加盖公章的原始凭证不能作为报销依据。一些特殊的原始文件由于海关和使用者的原因不易伪造,可能不加盖公章。
2。从个人处取得的证明原件应由填表人员签字或盖章。
3。自制的原始凭证也具有法律效力,虽然不必加盖公章,但必须有完整的签字手续。经办人、经办人、审核人、签字人必须签名或者盖章;经办单位负责人指定的人的签名或者盖章也视为有效。
4。对外出具的原始文件必须加盖单位公章,一般加盖财务专用章。未加盖公章的证书原件无效。
5。原购货凭证必须有货物验收说明;原付款凭证必须有收款人和收款人的收款凭证。
6。原件一式几份,必须用双面复写纸复印,并连续编号。因填写错误或其他原因无效的,应加盖“无效”章,并完整保存,不得漏贴对联。复制的原始凭证不能作为记账凭证的依据。
7。如果售出的物品被退回,则应接受并入库或单独处理。还款时,应先填写退货发票。当你用现金退款时,你应该得到对方的收据;如果你用银行存款退款。以银行结算凭证记账单为凭证,退货发票不得代替对方收据。员工因公借款时,应填写正式收据作为记账凭证的附件。批准文件是经行政机关批准的经济业务不可缺少的原始文件。年末需要将批准文件取出单独保存的,应当制作副本作为附件,代替正式批准文件。
10。重要的空白原始凭证应由专人保管。在收集时,应填写收集表,注明空白原始凭证的用途、收集单元、接收方和开始和结束号。使用后,你应该用存根取消号码。
11。除银行转账或汇款凭证外,还须附出卖人开具的发票、单位采购入库或使用证明、社会团体购买力控制办公室签署的采购批准文件。
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