人事关系档案代理证明(样式)
兹有我市场(或中心)代理人员xx同志,性别x,x年x月出生,人事档案于x年x月由xx单位转入我市场管理至今。现供职于xx单位(或xx执业机构)。特此证明。
xx人才市场或人才服务中心(盖章)
年月日
一、人事证明办理流程是怎么样的?
1、职工本人持身份证,至校人力资源服务中心507办公室进行申请登记;
2、人力资源服务中心人员查阅相关材料;
3、根据规定出具相关证明。
注:
1、副处级及以上领导干部和离退休校级领导干部、涉密人员因私出国(境),如办理签证需开具人事证明,请持组织部出具的并由相关部门审批的《合肥工业大学领导干部因私出国(境)审批表》前来办理;
2、教职工临时因公出国(境),如办理签证需开具人事证明,请持由国际事务部出具的并由相关部门审批的《教职工因公临时出国校内审批表》、《合肥工业大学师生因公短期赴台校内申请表》前来办理
3、教职工(非领导干部、涉密人员)因私出国(境),如办理签证需开具人事证明,请持人力资源服务中心网页下载的经相关部门领导签署意见的《合肥工业大学教职工因私出国(境)申请审批表》前来办理;
4、如需开具各类人事证明,须本人到场。因特殊原因本人无法到场的,代办人持身份证,并提供需开具证明者委托书(上附需开具证明者身份证复印件)方可办理。
二、关于人事档案转移的具体流程是怎么样的?
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;
9、完成。
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