物业管理企业的固定资产投入使用后,由于有形损耗(使用或自然磨损等)或无形损耗(技术进步)等原因,往往需要对固定资产进行维护、改建、扩建或者改良提高其固定资产的使用效能,因此,固定资产的后续支出应区别情况处理。
一、资本化的后续支出
与固定资产有关的后续支出如果使可能流入企业的经济利益超过了原先的估计,如延长了固定资产的使用寿命,或者使产品质量实质性提高,或者使产品成本实质性降低,则应当计入固定资产账面价值,即将后续支出予以资本化,但其增计金额后的固定资产账面价值不应超过该固定资产的可收回金额。
[例1]安信物业管理公司拥有办公房一栋原价200万元,已计提折旧136万元,账面价值64万元,由于企业管理需要决定对办公房进行改建,以提高使用面积,经过3个月完成了办公房的改扩建工程,共发生支出30万元,全部以银行存款支付,该办公房改建完成后,提高了有效面积并使其使用年限延长了5年(不考虑该项工程有关税费)。账务处理如下:
(1)将固定资产办公房转入改扩建时
借:在建工程——办公房640000
累计折旧1360000
贷:固定资产——办公房2000000
(2)支付工程款时
借:在建工程——办公房300000
贷:银行存款300000
(3)改建的办公房达到预定可使用状态时
借:固定资产940000
贷:在建工程940000
二、费用的后续支出
与固定资产有关的后续支出,如果不能使流入企业的经济利益超过原失的估计,则应在发生时确认为当期损益。
[例2]安信物业管理公司管理部门的车辆委托维修厂进行例行保养,支付修理费0.065万元,用银行存款支付。账务处理如下:
借:管理费用650
贷:银行存款650
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