公司催款函怎么写才好?-法师兄

公司催款函怎么写才好?

来源：互联网时间： 2023-04-17 09:10:18 122 人看过

一、公司催款函怎么写才好?

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

1、标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

2、名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

3、催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

4、处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

(1)要求欠款户说明拖欠的原因。

(2)重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

(3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

5、落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

二、公司催款函范文是什么样的?

公司催款函

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

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