1、签订房屋租赁合同按规定应到房地产登记机构办理登记备案。

房屋租赁实行登记备案制度。签订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋所在地直辖市、市、县人民政府房地产管理部门登记备案。

2、根据《民法典》相关规定，租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。租赁合同的内容包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式的，视为不定期租赁。

3、房屋租赁合同登记备案主要是为了便于加强管理，同时让大家知道该房屋已经被租出去了。没有登记备案，合同还是合法有效的，双方必须按照合同的规定履行。

一、房屋租赁备案有什么用？

（一）审查作用。

审查合同的主体是否合格，既出租人和承租人是否具备相应的条件；审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋；审查租赁的合同是否齐全、完备，是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等；审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。

（二）管理作用。

房地产管理部门通过登记达到备案，即把所有的法律资料存档管理，发挥了四个方面的作用：

是明确租赁双方的法律行为；是了解掌握租赁市场的基本行情；是监督租赁双方的法律行为；是为调解房屋租赁纠纷提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。

（三）维护秩序作用。

进行房屋租赁登记备案管理，有利于规范房屋租赁市场，确保社会稳定。根据有关部门对部分城市社会治安状况的调查分析，近年来发生于城市的刑事犯罪案件70％以上与“出租房屋”有关。因此，强化房屋租赁的规范化管理，将使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确，有效预防利用出租屋违法犯罪，有利于社会治安的综合治理，确保房屋租赁市场健康发展。

二、办理房屋租赁合同登记备案证明的好处

因此经过备案登记能更好地保护各方当事人的合法权益，具体来说包括以下几个方面：

1、“买卖不破租赁”是我国民法确定的一项基本原则，因此，只有经过登记的房屋租赁行为，才受法律保护，才能对抗第三人，否则就不受法律保护，也不能对抗第三人。

2、房屋租赁关系会产生一些权利，因此经过备案登记的合同证据效力大于未登记的，这样能在很大程度上保护出租人和承租人的合法权利。另外，备案登记管理机关会对经过备案登记的租赁合同予以留存，这样可以很好地保护双方当事人的合法权益。

3、办理合同登记，依法纳入管理后会享受很多后续的好处，例如发生纠纷后可由房屋租赁管理部门协调处理，起到很好的效果。