1、宣传发动。公司党办、工会在选举前要通过多种形式宣传教育，组织全所职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件，把选举过程作为民主管理教育的过程，使职工充分认识选好职工代表的重要性，以高度负责的态度来选好职工代表。

2、根据公司工会制定和下发关于职工代表选举办法及名额分配方案，由各子公司组织民主推荐和个人自荐，酝酿讨论提出职工代表预备人选名单。产生的职工代表预备人选可高于下达本单位职工（会员）数1－3名额的比例进行控制。

3、按照《工会基层组织选举工作暂行条例》进行选举。参加选举的人数为应到人数的三分之二以上，选举可采用无记名投票与差额选举的办法进行直选。

4、各工会小组在选举前，首先向职工宣讲职工代表大会的性质、意义和职责，职工代表的权利、义务和选举办法等，确定代表人数比例和条件。第二，向全体职工公布候选人情况。第三，职工采取无记名投票，选举职工代表，多选无效，可以弃权。第四、获得选举单位全体会员半数以上选票时，方可当选。

5、各单位将当选代表候选人的花名册，提交公司工会委员会，并将投票过程及选举结果封存后上报工会备存。公司工会委员会将汇总职工代表候选人名单：选出的职工代表是否享有政治权利的本单位职工，选举过程是否严格按照民主程序，选举时是否有2／3以上的职工参加；是否有不正当的选举行为等。对不符合规定的，应取消其代表资格或重新选举。

一、职工代表的职责权利

职责：

1、讨论本公司涉及职工利益的有关事项，向全体职工负责并报告工作；

2、听取公司工作报告，监督公司的工作；

3、广泛听取职工意见，及时向公司提出工作建议；

4、必要时提请召开职工大会。

权利：

1、有联名提出议案的权利；

2、有职工会的表决权；

3、有对公司成员的评议权；

4、有对公司各项事物的知情权、监督权和建议权；

法律依据：

《全民所有制工业企业职工代表大会条例》

第三条职工代表大会是企业实行民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构。企业工会委员会是职工代表大会的工作机构，负责职工代表大会的日常工作。

第四条职工代表大会接受企业党的基层委员会（含不设基层委员会的党总支部委员会、支部委员会，以下简称党委）的思想政治领导，贯彻执行党和国家的方针、政策，正确处理国家、企业和职工三者利益关系，在法律规定的范围内行使职权。