在京的外地人员要在北京办理护照，首先要符合一定的条件，否则在北京是不能办理的，要回户籍所在地办理：

一、办理符合条件

(一)非本市户籍在京就业人员是指在北京工作且连续缴纳一年以上社会保险(医疗险、养老险、工伤险、失业险、生育险)的外省市户籍人员(从申请月的上一个月开始连续往前推算不短于12个月，不能断缴);

(二)非本市户籍高等院校在读大学生是指北京高校全日制普通高等教育计划内正常在读学生(含高职、专科、本科、硕士研究生、博士研究生)中非北京户籍人员;

(三)本市户籍人员非京户籍的配偶(属于登记备案的国家工作人员除外)或子女(未满16周岁);

(四)上述非本市户籍就业人员及非本市户籍高等院校在读大学生的配偶(属于登记备案的国家工作人员除外)，持北京市主管部门出具的居住满6个月(含)以上有效证明(包括居住证、暂住证等)，或子女(未满16周岁);

(五)非本市户籍60周岁(含)以上人员，持北京市主管部门出具的居住满6个月(含)以上有效证明(包括居住证、暂住证等)(属于登记备案的国家工作人员除外);

(六)非本市户籍在京居住6个月(含)以上人员(属于登记备案的国家工作人员除外)，持北京市主管部门出具的居住满6个月(含)以上有效证明(包括居住证、暂住证等)，可办理护照的换补发业务。

二、所需要的材料

(一)本人户口簿原件及复印件(首页、本人页及变更页);有效期内的二代居民身份证的原件及复印件(正反面，身份证地址与户籍地址须为同一地级市);

(三)申请人近期正面(六个月内)免冠半身彩色照片照片尺寸是48×33mm，(二寸光面相纸，白色、淡蓝色或灰色背景);

(四)居住证：非本市户籍在京就业人员及其配偶、非本市户籍高等院校在读大学生的配偶、非本市户籍60周岁(含)以上人员、非本市户籍居住6个月(含)以上人员须提供居住满6个月(含)以上且在有效期内的《北京市暂住证》或者《北京市工作居住证》的原件及复印件;

(五)社保缴纳证明：就业人员在北京所在单位缴纳的保险，必须得有连续12个月都呈现：“正常缴纳”，才符合条件，补缴的不行。

(六)非本市户籍高等院校在读大学生及其配偶、子女(未满16周岁)须提供就读高等院校学生处(教务处、保卫处、研究生院、研究生部等主管部门)出具的有效期内的《北京高校非北京户籍大学生在学证明》原件及复印件;

(七)本市户籍人员、非本市户籍就业人员及非本市户籍高等院校在读大学生的配偶、未满16周岁的子女还须提供双方亲属关系证明的原件及复印件;