今天我来给大家讲的是外账和内账，不是教大家搞财务造假，而是告诉大家企业真实的会计情况。这在书上没有讲过，也不可能告诉你，但在现实中很常见。在实际操作中，实现内外账有一个非常简单的方法：一是做外账，打印两份外账凭证，其中一份是内账附件，所以很容易找到原始凭证。因此，这些不能在外部账户进行的业务只能在内部账户进行。内部账户是企业的真实账户，但很多业务没有凭证支持。可以说，企业有时确实要保留两套账户，即所谓的外部账户和内部账户。当然，也不能排除企业故意造假的可能。为了避税，他们故意在外部账户中少计收入或多计成本。例如，大多数私营企业都有一部分现金收入，他们不把这部分计入外部账户。

一般来说，外部账户比内部账户简单，只要按照原始发票控制税收。一方面要准确记录和办理经济业务，月末要计算产品成本。另一方面，要做好经常项目的管理，每月与仓库、采购部、销售部进行核对，发现问题及时查找原因。看到这里，请不要着急，先学外账，再学内账，再学内账，由浅入深，由浅入深。企业做外部核算和内部核算的一般过程：内部核算，就是按照通常的经济业务逐步进行，月末计算成本，结转损益，计算利润。对外账户的核算是逆向的。首先，要确定所得税。所得税应按季度缴纳，但利润应每月确定，这样季度利润就可以很容易地得到控制。然后再计算多少成本，其实外部核算的关键是计算成本。因为收入是确定的，利润也是事先确定的，期间费用也是按照月票费用来计算的，所以成本多少就成了重中之重。其计算公式为：利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用（管理费用、营业费用、财务费用）。

再次解释每个项目。利润先确定。营业收入是根据您当月的出票量，即税控机的销售量来计算的。营业税金及附加是指您缴纳的教育税附加和城建税{城建税+教育税=（增值税+营业税+消费税）*10%}。这样一来，企业成本之间的差异就不得而知了。比如你想把月利润控制在20万元，收入100万元，营业税2万元，期间费用30万元。营业成本=1-20-2-30=48万元。营业成本的构成是什么？营业成本是指当月从仓库售出的成品成本。成品成本按生产成本归集。生产成本由直接人工、直接材料和间接费用三部分组成，可以得到直接人工和间接费用。这样，我们就可以确定这个月的材料费是多少。营业成本=产成品=生产成本=直接人工+直接材料+间接成本（制造成本）。还引用了上述例子。营业成本48万元，人工成本10万元，制造成本（燃料、电力、折旧等）10万元，本月生产材料=48万-10万-10万=28万元。工业企业主要用材料成本控制利润，商业企业用周期成本控制利润。

需要注意的是，计算出来的毛利率不能远低于同行业企业的平均值，否则，税务部门就会上门查处。因此，有必要合理确定对外账户应计入多少收入，并根据同行业毛利率调整以上计算的营业成本。这样一来，账目是客观的，往往逃过税务局的眼睛。否则，税务部门很容易怀疑企业有大量的外部收入和外部资金。

下一步是控制增值税，这也是外部账户的重点。首先，我们需要了解这个行业的税负。如果行业的最低税负是3分（上缴税额除以销售额*100%），就不能低于这个最低值，否则税务局就麻烦了。如何检查销售情况？都是你这个月发的票。打开税控电脑，有本月的销售额和税额。如本月销售金额为100万元，则本月增值税金额为17万元，本月增值税金额为3万元。这样，本月要扣除的进项税额为17万-3=14万元。您可以找到本月采购的材料增值税专用票，收取进项税额14万元，并录入总账。

好的，我已经谈到了一般的月末会计方法。现在我说的是代金券的录入。实际上，它分为这三个部分。一是收入确认，即你这个月实际开了多少发票。一旦你开了发票，你就要确认收入了。如果你不开发票，你就不会确认。二是物资采购，即本月采购物资时收到的普通票，以及要抵扣的增值税进项票，都记入总账。第三，这方面的费用，也不算多说，就是看发票能不能做账。这是财务总账的一般方法。供应链也是仓库。对外账户的操作相对简单。也可以倒着做。首先，成品被交付。这是根据你方实际开具的发票交货。交货后，将货物交付至仓库，以保持零库存。然后是采购入库，即您输入总账的物料。然后是材料出库，即总账中计算出的材料出库金额。如果你有足够的钱，那没关系。用于产品调整。这是供应链的基本运作。你怎么理解？

这里我们需要说明的是，一个企业为了逃避国税私设两套账簿是非常错误的，这将直接导致国税的流失，所以危害很大。