用词特点(formalterm)

合同英语的用词极其考究，具有特定性。要求选词专业化(professional)、正式(formal)、准确(accrate)。具体体现在下列方面：

1.May,shall,mst,maynot(或shallnot)的使用，May,shall,mst,maynot(或shallnot)对学过英语的人再熟悉不过，但在合同中用这些词时要极其谨慎。权利义务的约见定部分构成了合同的主体。这几个词如选用不当，可能会引起纠纷。

may旨在约定当事人的权利(可以做什么)，Shall约定当事人的义务(应当做什么时候)，mst用于强制性义务(必须做什么)，maynot(或shallnot)用于禁止性义务(不得做什么)。Maydo不能说成cando，shalldo,不能说成sholddo或oghttodo，maynotdo在美国一些法律文件可以用shallnot，但绝不能用cannotdo或mstnot)例如，在约定解决争议的途径时的，可以说

Thepartiesheretoshall,firstofall,settleanydisptearisingfromorinconnectionwiththecontractbyfriendlynegotiations.

Sholdschnegotiationsfail,schdisptemaybereferredtothePeople\sCorthavingjrisdictiononschdispteforsettlementintheabsenceofanyarbitrationclaseinthedisptedcontractorindefaltofagreementreachedafterschdispteoccrs.

本句中的shall和may表达准确。出现争议后应当先行协商，所以采用了义务性约定，如果协商解决不了，作为当事人的权利，用选择性约定may也很妥当。如果may和shall调换位置会怎么样?前半句的shall换用may后，意思变成了当事人可以通过协商解决，意思上说得过去，但后半句的may换用shall后，变成了应当诉讼解决，好象一出事，就要先见官，这就有些不友好了。

本句可译：双方首先应通过友好协商，解决因合同而发生的或与合同有关的争议。如果协商未果，合同中又无仲裁条款约定或争议发生后未就仲裁达成协方的，可将争议提交有管辖权的人民法院解决。

2.正式用语(formalterm)

合同英语有着严肃的风格，与其它英语作品有很大不同。

例如：

因为的短语多用byvirteof，远远多于deto一般不用becaseof;

财务年度末一般用atthecloseofthefiscalyear，而不用intheendofthefiscalyear;

在之前一般用priorto，而不用before;

关于常用asregards，concerning或relatingto，而不会用abot;

事实上用ineffect，而不用infact;

开始用commencement,而不用start或begin;

停止做用ceasetodo，而不用stoptodo;

何时开会并由某某主持的表述为：Themeetingshallbeconvenedandpresidedbysb.

其中召开不用hold或call，而用convene;主持不用chair或beinchargeof，而用preside;

其他事项用miscellaneos,而不用othermatters/events;

理解合同用constreacontract或comprehendacontract，而不用nderstandacontract;

认为用deem，用consider少，不用think或believe;

愿意做用intendtodo或desiretodo，而不用wanttodo,wishtodo。

三、用词专业(technicalterms)

合同用词不以大众是否理解和接受为转移，它是合同语言准确表达的保障。如合同出现的瑕疵、救济、不可抗力、管辖、损毁、灭失等就可能让非行业人士费解，在英语以上表达分别为defect、remedy、forcemajere/ActofGod、jrisdiction、damageand/orloss)。另外几乎每个合同都少不了hereinafterreferredtoas,whereas,inwitnesswhereof,forandonbehalfof,hereby,thereof等虚词。这也是合同英语的一大特色。

其它例子还有：

赔偿用indemnities，而不用compensation

不动产转让用conveyance，而不用transferofrealestate

房屋出租用tenancy，而财产出租用leaseofproperty

停业用windpabsiness或cease(名词是cessation)absiness,而不用end/stopabsiness

专利许可中的特许权使用费只用royalities

还款或专利申请的宽限期英文grace,

当事人在破产中的和解用composition

以实物出资为investmentinkind

依照合同相关规定一般说prsanttoprovisionscontainedherein或asprovidedherein等，不说accordingtorelevanttermsandconditionsinthecontract

合同任何一方当事人不得转让本合同英文表述为Neitherpartyheretomayassignthiscontract，其中hereto表示tothecontract，选用Neitherpartytothecontract较少。