涉外民事公证中需注意的小细节是什么

办理涉外公证，无论是申请何种公证事项，您都要在前期了解清楚公证书的用途、使用地、公证书是否需要认证、所需要的译文种类以及公证书的份数，因为您的这些信息都对制作公证书非常重要。涉外公证书的制作不是千篇一律的，虽然他有固定的格式，但是也会有细微的差别。例如身份证公证应在公证书中注明公证书的用途，发往美国、韩国、奥地利、独联体国家的公证书应加做文本相符公证，发往德国的公证书，公证事项应写证书的全称，发往美国、法国、泰国、哥伦比亚的出生公证应粘贴照片、发往独联体国家的公证书粘贴顺序与其他国家不同等等，这些都关系公证书后期是否能够使用。如果在前期您都把这些信息了解清楚，就可以减少在申办公证时的时间。

认清涉外公证的重要性

首先，涉外公证是国际间交往不可缺少的工具和法律程序，按照国际惯例，在国内取得的诸如出生证、结婚证、学历证、存款证明等法律文件，在本国境内具有法律效力，而在境外，往往需要公证才能得到所在国的认可，实现其法律效力。随着我们国家当前出国留学、移民、探亲、定居、旅游的人数不断增加，他们在准备出国时，国外有关部门要求其提供有关事项的公证书，其中一些人因不了解该事项需要办理涉外公证，就直接将国内有关部门出具的证书(例如结婚证、毕业证、出生医学证)或证明(例如无犯罪证明、收入证明)直接邮寄或递交，结果都因未办理涉外公证而被退回，致使当事人丢失了许多机会，同时

也耽误了时间。因此，应大力宣传涉外公证，使其像国内公证那样被人们熟悉并加以运用。

其次，“涉外工作无小事”，涉外公证的质量，直接影响到当事人的合法权益，关系到中国公证的形象和信誉。随着我国对外开放的不断扩大和深入，对外经济交流和民、商事活动日益频繁，涉外公证需求量大幅上升，加上我国社会诚信建设还不是很完善，相关法律责任追究及管理机制也相对滞后，文书、证件造假活动比较严重，从而大大增加了涉外公证的质量隐患和执业风险。这就更要求我们警钟常鸣，提高防范意识，绝不允许在思想上有所懈怠、麻痹，在业务上有所疏漏、偏差。