财务活动记录的前半部分记录收入和支出的流量变化，后半部分描述资产和负债之间的变动。表格分七步填写。

步骤1:登录收入状态。首先，根据现金、存款、股票、贷款、信用卡、其他负债，在资产负债表的期初余额一栏中填写上月资产负债表的余额，然后填写当月的所有收入，包括工资、奖金、津贴等。

银行方面，月工资应填写在存款一栏，发票、工作奖金、生活补贴等除自动转账外，还应包括在现金一栏，表示为现金增加。填写完所有收入项目后，在收入小计一栏将数据加起来并填写清楚，即可知道当月的收入情况。

第二步：按类别填写经常性支出，按日期填写衣食住行教育娱乐凭证。比如9月1日花100元买书，就要在教育项目一栏注明日期、品名、金额，在现金一栏注明减少100元。刷卡购买1000元套装的，应在“人民币”一栏中的“刷卡增加1000元”一栏填写，而不是现金，填写时应特别注意。

记录完所有消费资金后，只需在六大类之后进行统计，即可了解当月资金的主要流向。不能分为六项的，在其他栏目填写，按现金增减或信用卡增加入账。

第三步：结清收支，计算新的余额，填写所有收支项目，用期初余额加上收入减去支出得到期末余额；分类支出可以作为下个月预算的参考，现金、存款和信用卡余额可以确定现有生活资金是否充裕。

第4步：每日存款和取款应附有文件。对于日常存款和取款，应提供文件以方便表格的制作。存款时现金减少，存款增加，否则取款。如果把钱借给亲戚朋友，现金或存款会减少，但其他资产会增加，因为借给亲戚朋友的钱是他们自己的资产。不过，我们应该好好利用借钱给别人留下借条的好习惯。

第五步：股票卖出时，应计算股票价格的日变化。股票簿记的原则是：买入股票时存款减少，股票增加；卖出股票时存款增加，股票减少。但是，由于买卖价格往往不同，当卖出价格高于买入价格时，是有利可图的，当卖出价格低于买入价格时，是赔本赚吆喝，从而使股票主体的盈亏状况成为现实，因此习惯于计算买卖价差销售时。这种行为是对得失的反应。