合同实施的保证体系包括了落实合同的责任,实行目标的管理,建立合同的管理工作程序,建立文档系统,在工作的过程中要严格的检查验收制度,建立报告行文制度。在双方当事人签署合同的时候一般而言都是一式两份,双方签署完姓名即可生效。
一、合同实施的保证体系包括哪些内容
(一)作“合同交底”,落实合同责任,实行目标管理。
1、对项目管理人员和各工程小组负责人进行“合同交底”,组织大家学习合同和合同总体分析结果,对合同的主要内容作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工程范围,各种行为的法律后果等。
2、将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包商。
3、在合同实施前与其他相关的各方面,如业主、监理工程师、承包商沟通,召开协调会议,落实各种安排。
4、在合同实施过程中还必须进行经常性的检查、监督,对合同作解释。
5、合同责任的完成必须通过其他经济手段来保证。
(二)建立合同管理工作程序.
1、定期和不定期的协商会办制度
解决问题如:进度和计划落实情况;协调工作;发生和可能发生的问题;变更问题等。
2、建立一些特殊工作程序
工程变更程序、索赔程序、材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序、进度款结算程序、工程问题的请示报告程序等。
(三)建立文档系统。
在合同实施过程中,业主、承包商、工程师、业主的其他承包商之间有大量的信息交往。承包商内部的各个职能部门之间也有大量的信息交往。
(四)工程过程中严格的检查验收制度
每道工序结束应有严格的检查和验收;工序之间、工程小组之间应有交接制度;材料设备进场和使用验收制度;隐蔽工程验收制度等。
(五)建立报告行文制度。
1、定期的工程实施情况报告,如日报、周报、旬报、月报等。应规定报告内容、格式、报告方式、时间以及负责人。
2、工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件,如特殊的气候条件,工程环境的变化等,应有书面记录,并由监理工程师签署。
3、工程中所有涉及双方的工程活动,如材料、设备、各种工程的检查验收,交接,都应有相应的手续,应有签收证据
二、合同上没有写一式几份有效吗
合同是双方当事人的合意,最好一式两份,如果只有一份的,只要有双方当事人的签字也有效。
合同生效应当具备以下要件:
(一)合同当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力
合同当事人必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力以及缔约能力,才能成为合格的合同主体。若主体不合格,合同不能产生法律效力。
(二)合同当事人意思表示真实
当事人意思表示真实,是指行为人的意思表示应当真实反映其内心的意思。合同成立后,当事人的意思表示是否真实往往难以从其外部判断,法律对此一般不主动干预。缺乏意思表示真实这一要件即意思表示不真实,并不绝对导致合同一律无效。
(三)合同不违反法律或者社会公共利益
合同不违反法律和社会公共利益,主要包括两层含义:一是合同的内容合法,即合同条款中约定的权利、义务及其指向的对象即标的等,应符合法律的规定和社会公共利益的要求。二是合同的目的合法,即当事人缔约的原因合法,并且是直接的内心原因合法,不存在以合法的方式达到非法目的等规避法律的事实。
(四)具备法律、行政法规规定的合同生效必须具备的形式要件
所谓形式要件,是指法律、行政法规对合同形式上的要求,形式要件通常不是合同生效的要件,但如果法律、行政法规规定将其作为合同生效的条件时,便成为合同生效的要件之一,不具备这些形式要件,合同不能生效。当然法律另有规定的除外。
三、合同更改范围
(一)涉及合同条款的变更,合同条件和合同协议书所定义的双方责权利关系,或一些重大问题的变更。
(二)内容变更,指在合同约定范围内对标的物的质量、数量、性质、功能、实施方案的变化。
(三)合同主体的变更。
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