合同管理主体属于民事法律关系主体的范畴,包括自然人、法人和其他组织。
在某些合同关系中,由于一方当事人只享受权利,而另一方当事人仅负有义务,所以债权人与债务人是容易确立定的。
但在另一些合同关系中,当事人双方互为权利义务,即一方享受的权利是另一方所应尽的义务,另一方承担的义务则是一方所享受的权利,因此,双方互为债权人和债务人
一、合同管理的一般流程
合同管理一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。可以将合同管理划分为四个阶段:合同准备阶段,包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段,包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段,包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序;合同履行后管理阶段,包括合同归档保管、执行情况评价等程序。
《民法典》第464条规定:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
二、合同管理工作方法
合同管理做好以下工作:
1、做好合同管理规划工作,加强合同管理体系和制度建设,制定出完善可行的合同管理架构图。
任何项目在建设过程中都会形成事实上的合同架构体系,但在无意识(即无计划)状态下形成的合同架构体系是在应付项目建设过程中不断出现的各种问题的情况下形成的,具有很大的随机性,因此使整个项目合同管理工作缺乏计划性和科学合理性,而且项目的整个管理工作难免会因为合同管理工作的无序性受到很大负面影响。
2、根据工程具体情况确定合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢。
合同管理工作的重点有:
(1)针对项目的特点制定科学合理的项目合同架构体系。
(2)结合项目特点,编制合法、完善、严谨的合同文件,从而建立起科学的合同文件体系。
(3)项目合同履行管理。合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务,顺利完成项目。
3、制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。
4、在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。
5、加大合同管理力度,保证合同的全面履行。
6、推行合同管理人员持证上岗制度。
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