备案要经过建设审核以及消防审核的，如果在合肥进行消防工程进行施工是要准备好备案的合同的，合同备案首先要在网上的系统打印出合同的草案以及协议，然后带齐相关的资料到合同备案管理机构办理相关手续，最后就是等待备案机构对资料进行审核，合格的话就会加盖合同备案专用章，正式出具《合同备案表》。

相关法律依据：根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。

一、建设单位在申请消防设计审核应当提供下列材料

(1)建设工程消防设计审核申报表；

(2)建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；

(3)设计单位资质证明文件；

(4)消防设计文件；

(5)法律、行政法规规定的其他材料。

依法需要办理建设工程规划许可的，应当提供建设工程规划许可证明文件；依法需要城乡规划主管部门批准的临时性建筑，属于人员密集场所的，应当提供城乡规划主管部门批准的证明文件。

二、施工工程合同备案的具体流程

1、网上申报

上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。

2、办理备案手续

合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。

3、正式签发合同备案表

备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。

三、建筑合同的内容

1、当事人的名称或者姓名和住址。

2、标的：标的是指合同当事人双方权利义务共同所指向的对象。没有标的，或者标的不祥，合同的权力义务失去所指，则合同不能成立。合同的标的可以是物、行为、智力成果、科研项目等。标的是物的，既可以是有形的，也可以是无形的。

3、数量：数量是指数字方式和计量单位对合同标的进行具体的规定，是衡量标的大小、多少、轻重等的尺度。

4、质量：质量是指度量标的的标准，是指成分、含量、尺寸、浓度、性能等表示合同标的的内在因素和外在形象的状态。

5、价款或酬金

6、履行期限、地点和方式

7、违约责任

8、解决争议的方法。