综合财务报销的三大要点是什么
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-08 10:45:17 422 人看过

建立信息化报销体系的主要目标是完善以全面预算管理为重要内容的内部控制体系,即以全面预算为指导,以信息化手段实现环节监督,确保报销流程顺畅,实现报销处理流程的跟踪;实现报销项目、人员、单据的跟踪和追溯,解决报销中票据集中、信息分散的问题,促进财务制度的具体实施。同时,通过定量分析,建立预算反馈体系,为管理决策提供依据,量化管理,逐步完善基层财务评价体系。在信息化环境下,报销流程的优化主要从预算执行和执行两个方面入手。通过流程的优化,可以进一步促进预算管理的实施。因此,信息化支撑下的报销体系建设和完善主要集中在以下三个方面。一是预算执行。主要通过信息支撑,实现全过程成本的实时动态监控,掌握支出方向;促进财务与业务数据的有效结合,加强部门间的信息沟通,控制支出的合理性,严格执行预算控制,实现管理的统一协调;提供动态的预算执行控制和预警机制,各级管理者可以随时监督支出的执行情况。二是流程优化。流程优化主要是通过建立信息网络应用,实现网上报销审批。电子审批的优点是可以实现对报销的实时监控,增加重大、超额报销的审批环节,增加对日常报销行为的控制,通过流程自动接受各级部门的监督和审核,确保整个过程的公平性和严谨性,提高财务报销过程的透明度,加大成本控制力度。三是及时进行信息分析。信息化报销体系建立以来,即要求能够提供实时的数据分析和准确的数据分析,为基层报销考核和管理提供支持。从成本控制的角度来看,财务报销管理信息化的实现将进一步降低财务成本,如审批成本、支付成本、信息复制成本、报表成本等。

从管理效率的角度来看,报销管理信息化将提高财务部门的规范操作水平,降低手工财务工作的差错率,使财务人员从重复繁琐的财务工作中解放出来,工作重心将转移到预算编制、成本控制和费用分析上。

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