档案被原单位遗失怎么办
来源:互联网 时间: 2024-03-19 00:20:58 386 人看过

一、档案被原单位遗失怎么办

当员工的档案被原单位遗失时,首先需要明确的是,根据中国《档案法》的规定,所有国家机关、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

1.如果工作人员因玩忽职守导致档案丢失,应承担相应的行政或法律责任。

2.面对这种情况,员工有权要求原单位进行档案的补办,并承担由此产生的相关费用。

3.员工应尽快与原单位的人事或档案管理部门联系,明确档案遗失的具体情况,并提出补办档案的要求。

二、补办档案的步骤

1.在补办档案的过程中,员工需要回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料。

2.这些证明材料包括但不限于学习成绩单、毕业证书、学位证书、工作证明、职称评定材料等。

3.员工还需要提供个人身份证明、学历证明等相关材料。

4.在收集齐全所有必要的证明材料后,员工需将这些材料提交给原单位的人事或档案管理部门进行审核。

5.审核通过后,原单位将重新为员工建立档案,并妥善保管。

三、法律途径解决档案丢失

如果员工与原单位在档案补办问题上存在分歧或纠纷,可以通过法律途径进行解决。

1.劳动者与用人单位因办理劳动者的人事档案、社会保险关系等移转手续产生的争议,经劳动争议仲裁委员会仲裁后,当事人依法起诉的,人民法院应予受理。

因此,员工可以向劳动争议仲裁委员会提起仲裁申请,要求原单位承担档案丢失的责任并进行补办。

2.如果仲裁结果不满意,员工还可以依法向人民法院提起诉讼,维护自己的合法权益。

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