一、申请开具《调档函》：委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供如下材料：

1、存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》；

2、在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明原件。

及时给档案“输液”

把自己的个人档案随意遗弃，在若干年前简直不可思议。但近年来，职场上“人档分离”的现象越来越普遍，很多人把档案看作可有可无。尤其是现在实行双向选择、自主择业后，有的毕业生将档案一直放在自己手里，有的人甚至根本不知道自己的档案现在何处。

一位大学生毕业至今，已换了3份工作，档案现在放在哪里，她一无所知：“反正从没见过档案的面儿，找工作也用不着，更不知道里面写了什么，放在哪里也无所谓了。”

人档分离，使人才成为一种全社会共享资源，能够在市场上自由流动、合理配置，符合市场经济的要求。但是，个人档案的作用虽然较以前有所淡化，但在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。现在很多手续还是绕不过档案这一关的，例如出国审查、升学、职称评定、结婚、生育等。另外档案还涉及养老保险、医疗保险等国家强制推行的福利政策。

因此，要不要档案都无所谓的认识是不可取的。

人事档案反映每个人的人生历程。它真实地记录着每个人在学习、工作中的成就及过失。虽然它不能全方位地反映出一个人的素质，但却能为了解、评价一个人提供最基本、最权威的证明材料。作为对流动人员档案进行管理的人才交流机构，只有以档案为基本依据，才能为人事代理人员出具身份、学历、职称、工资以及工作经历等各种证明材料。

笔者以为，鉴于档案与每个人的学习、工作休戚相关，所以大中专毕业生毕业后应及时将档案通过正规渠道交到人才中心，包括以后在工作中的职务变动、任职资格、学习成绩、奖惩、鉴定及工作业绩记载等材料，也应及时交到人才中心，进入个人档案。

《中华人民共和国档案法实施办法》

第八条县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照档案法第六条第二款的规定，履行下列职责；

（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；

（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；

（三）监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；

（四）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。

第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案、机构依照档案法第七条的规定，履行下列职责；

（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；

（二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；

（三）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；

（四）监督、指导所属机构的档案工作；

第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定，

应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。

第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。

属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤消单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。