一、组织机构代码证年检所需资料
(1)企业:持工商管理部门核发的证照;
政府机关:持各级政府或编制管理部门核定的三定方案和法人(负责人)的任命文件;
事业单位:持各级政府或编制管理部门核发的事业法人登记证或成立批文及法人(负责人)任命文件;
社会团体、民办非企业:持民政部核发的社团登记证或民办非法人证书;
工会:县和县级以上总工会核发的工会法人资格证书和工会法人代表证书;
基层工会:持市、区(县)工会核发的工会法人资格证书和工会法人代表证书;
(2)单位公章(公章不便携带的可先领表后加盖);
(3)法人代表(或负责人)身份证;
(4)经办人身份证;
(5)申领的代码证(正本及所有副本含IC卡);
(6)银行开户许可证;国税、地税税务登记证;
(7)不具有法人资格的单位,需提供上级主管单位(具有法人资格)的有效证件(或材料)和代码证书的复印件。
注:以上材料需提供原件及复印件(原件提供副本);二代身份证需复印正反面;复印件均为A4纸张。
二、办理组织机构代码证年检流程
(一)对外公布给申请人的流程
1、申请单位持相关材料向政务服务中心质监局业务受理窗口提出申请,经窗口工作人员进行初审后发放表格由申请单位填写。年检表可在政府网站下载用A4纸打印;
2、业务受理窗口工作人员对申请单位的材料和表格进行复审,无误后受理业务,并做相应的录入、联网上报、查验数据、接收数据、接收数据备份、赋码、证书打印、登记所打印证书的相关内容工作;
3、申请单位在政务服务中心质监局业务发证窗口校对组织机构代码信息后,领取组织机构代码证书。
(二)内部审批流程
1、窗口工作人员受理;
2、窗口工作人员办理;
3、窗口工作人员贴年检标识。
三、组织机构代码证证件作用
代码证对一个单位来说作用非常重要,例如企业在经营过程中,由于涉及到转帐问题,需要向银行申请一个基本账户,作为结算账户,只有在这个基本账户的基础上,企业才能申请一般帐户,才可以购买现金支票。而申请办理这两种账户的时候都必须向银行提供组织机构代码证等相关资料。同样对一个企业来说要想经营,就需要先去税务部门办理相关税务登记手续,同时申请购买发票。而企业税号的15位数字中,前6位是行政区划号段,后面9位是企业组织机构代码号,也就是说办理税务登记手续必须使用组织机构代码证,通过组织机构代码信息,可以实现对增值税发票的有效管理,防止个别企业的偷税漏税行为,为国家从源头治理税源起到积极的作用。还有在车辆落户、申请人事调动、办理员工社会保障时都离不开代码证,可以说随着我国社会主义市场经济的发展,代码证在国家行政管理和维护经济秩序以及宏观调控中所起的作用将越来越重要。
有些单位因为对代码证的重要性缺乏认识,结果给自己的经营活动增加了许多麻烦,造成了一些不必要的损失。我市一家企业改制后变为有限公司,前来办理代码证。由于对代码知识知之甚少,加之对其不重视,认为不就是一个证吗,用处不大,因此在办证时将错误信息提供给了工作人员,造成重码现象,致使单位原有的银行帐户及税号都无法使用,后经代码工作人员多方努力,帮助其恢复了原有的代码证号,才使其避免了巨大的经济损失。
这种情况在我们的工作中经常发生,有的单位因代码证保管不善丢失,造成车辆无法落户;有的单位因不按期换证,使代码证过期,造成单位人员在办理出境手续时受阻;还有的单位在办理完营业执照后,没有办理代码证,而造成出口货物无法办理海关手续。由此可见代码证在经济活动中的作用是非常重要的,它是我们从事各种经济活动的通行证。因此当您在中华人民共和国境内依法成立组织机构时,不要忘记办理组织机构代码证。
组织机构代码的唯一性和始终不变性使得其为实现计算机自动化管理和信息交换提供了有力的技术保障。
组织机构代码信息是组织机构基本信息的核心。为信息共享和政府各部门加强监督管理发挥整体效能提供了技术基础。
组织机构代码作为沟通不同系统之间互通互联的纽带,以实时、动态、准确地维护和传递组织机构信息为财税金贸部门间的业务联动服务,在协助国家对财政、税务、金融、外贸等领域的监管,加强宏观经济调控,准确及时地决策信息以及进一步发展电子政务、电子商务中具有不可替代的重要作用。
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