一、建立防范机制
建筑企业在激烈的市场竞争中取得建筑工程后,不论是通过招标取得的工程项目,还是议标、联合开发或其它形式取得的工程项目,都要建立健全资金沉淀防范措施,遏制欠款风险。
1、签定完善的工程施工协议书,协议内容规范、合法,操作性强;
2、严格按照建设形象进度结算工程款,防止付款滞后;
3、工程竣工后,对下欠的工程款依法设立资产留置,不付清欠款,留置的资产不交付使用;
4、对拖欠工程款较多的单位不予审批新的建设项目。
二、建立风险机制
建筑企业要认真总结过去不良债务产生的因素,分析因果关系,从中找出经验和教训,要从建立和健全、完善承包合同内容入手为出发点,以最大限度的控制不良债务的发生为着眼点。实行一个工程项目推荐一个承包人,一个项目承包人与公司签订一份风险金抵押经营承包合同。单项工程完工后必须在一个月的时间内做到帐结清,承包合同兑现清。否则,用风险或抵押物结算合同款。切实克服过去那种“长期合同不兑现,只管耕耘、不管收获”的弊端。
三、建立清欠机制
组织精干的清欠专班,采取“四定”责任制:即定人员、定时间、定任务、定奖惩,清收外欠款。
1、要抓紧、抓好、抓实清理、审计和清收内部不良债务,做到先易后难,限时清收。
2、加大领导协调清收力度,采取包人包片,责任挂勾,分期付款,限时结帐。
3、对其它外单位不良债务进行分类排队,采取先礼后兵的方法予以清收,直至依法强制执行。
四、建立制约机制
建筑行业属于特殊行业,建设工地分散,涉及面宽,管理难度大,因此,必须加强内控,加大内管。
1、建立财务管理议事制度,公司主要领导要把这项工作当作重中之重来抓,采取召开会议等形式研究制定内控措施,通过多种手段和方法进行预防和遏制不良债务的发生,以免企业受到不应有的损失,确保企业生产经营正常运转。
2、严格执行财务审批“一支笔”制度,定期对公司财务收支进行公开,真正做到民主管理、财务公开、相互监督、互相制约。
3、严格执行财务制度,防止任何人借支、坐支、领多用少、挪用公款以及占用建筑材料等跑、冒、滴、漏现象,切实从内控源头抓起。
4、加强合同的跟踪管理,对于不按合同履行的建设单位和施工企业,按照有关规定严肃处理,保证合同的公正性和约束性。
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