商业企业的固定资产减少的原因主要有出售、报废、毁损等。

固定资产减少要通过“固定资产清理”账户进行核算。“固定资产清理”是资产类账户，用来核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产净值以及在清理过程中所发生的清理费用和清理收入。借方登记固定资产转入清理的净值和清理过程中发生的费用；贷方登记收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入，其贷方余额表示清理后的净收益；借方余额表示清理后的净损失，清理完毕后应将其贷方或借方余额转入“营业外收入”或“营业外支出”账户。

“固定资产清理”账户应按被清理的固定资产设置明细账。

一、同定资产出售的核算

商业企业对不需用或多余的固定资产，可以有偿转让，出售给其他单位。固定资产出售时，应转销固定资产原值和已提累计折旧数，并将其净值转入“固定资产清理”账户，如出售的固定资产价款大于固定资产净值，其差额作营业外收入处理；反之，则作营业外支出处理。

［例］某企业出售旧汽车一辆，账面原值为180000元，已提折旧80000元，现以120000元作价出售，价款收到存入银行。作会计分录如下：

1．将旧汽车转入清理。

借：固定资产清理——汽车100000

累计折旧80000

贷：固定资产——汽车180000

2．收到价款，存入银行。

借：银行存款120000

贷：固定资产清理——汽车120000

3．将“固定资产清理”账户贷方余额转作处理固定资产收益。

借：固定资产清理20000

贷：营业外收入——处理固定资产收益20000

二、固定资产报废和毁损的核算

固定资产在使用过程中，由于不断发生损耗，而丧失功能，应按规定程序报废，经批准后进行清理。

固定资产报废时应转入清理，除转销其原值及已提折旧外，还应将其残值转入“固定资产清理”账户借方；在清理过程中所发生的残料价值和变价收入，以及固定资产毁损，须由保险公司或过失人赔偿的损失，也应分别转入“固定资产清理”账户贷方。清理以后的净收入，应按不同情况进行处理，属于正常处理损失，以“营业外支出——处理固定资产损失”账户处理，属于自然灾害等非正常原因造成的毁损，以“营业外支出——非常损失”账户处理。

［例］某企业有旧运输设备一台，原值为120000元，预计使用年限为10年，估计残值5％，已提折旧114000元，现使用期已满，进行报废处理。在清理过程中发生清理费用500元，以银行存款支付，残料入库，作价1400元。其会计分录如下：

1．转销报废设备账面价值。

借：固定资产清理——运输设备6000

累计折旧114000

贷：固定资产——运输设备120000

2．支付清理费用。

借：固定资产清理500

贷：银行存款500

3．残料作价入库。

借：材料物资1400

贷：固定资产清理1400

4．清理完毕，结转清理损失。“固定资产清理”账户的借方余额为5100元，即：6000+500-1400=5100元。

借：营业外支出——处理固定资产损失5l00

贷：固定资产清理——运输设备5l00