1、中国公民出入境证件申请表；

2、居民身份证；

3、符合《出入境证件相片照相指引》标准的相片；

4、未满十六周岁申请人应当由监护人陪同申请，还需提交：本人户口簿（未办理居民身份证的）；本人的《出生医学证明》或者监护关系公证书，以及监护人的居民身份证及复印件；如监护人无法陪同的，可以委托他人陪同，陪同人应当提交本人的居民身份证、监护人的委托书、身份证原件及复印件。

5、国家工作人员、现役的人民解放军军人、人民武装警察（含离退休人员须按照组织人事管理权限由单位出具意见。现役的人民解放军军人、人民武装警察，应当提交军官证、士兵证或者警官证作为本人的身份证明。在长沙地区以外的地方登记备案的，需回户口所在地申请

6、未持有长沙市居住证的外省居民，除上述材料外，还须符合如下情形并提交如下资料：本市户籍人员的非本省户籍配偶、未满16周岁的子女。即夫妻一方户口在本市的，其配偶、未满16周岁的子女，还需提交其居民户口簿、双方亲属关系证明（结婚证、出生证、申请人户口所在地派出所出具的亲属关系证明等）。非本省户籍的就业人员及其配偶、未满16周岁的子女。就业人员需提交本市社保部门连续一年以上缴纳社会保险的证明（当月开始往前推18个月内连续缴纳12个月）；其配偶及未满16周岁的子女还需提交双方亲属关系证明（结婚证、出生证、申请人户口所在地派出所出具的亲属关系证明等），以及居住地公安机关出具的6个月（含）以上的居住证明。非本省户籍的就学（大专以上高等院校在校学生）人员及其配偶、未满16周岁的子女。就学人员需提交学生证、学籍卡或学校保卫部门出具的在学证明；其配偶及未满16周岁的子女还需提交双方亲属关系证明（结婚证、出生证、申请人户口所在地派出所开具的亲属关系证明等），以及居住地公安机关出具的6个月（含）以上的居住证明；非本省户籍且在本市居住满6个月（含）以上的60周岁（含）以上老人。需提交居住地公安机关出具的6个月（含）以上的居住证明；非本省户籍且在本市居住满6个月（含）以上，持有有效护照或大陆居民往来台湾通行证，申请换发、补发普通护照、大陆居民往来台湾通行证，以及申请赴台同类签注的，需提交居住地公安机关出具的6个月（含）以上的居住证明。有效期内的护照或大陆居民往来台湾通行证，若已遗失或被盗，需提交遗失声明。公安机关认为确有必要提交的其他证明材料。

7、持有长沙市居住证的外省居民，提交上述一到四点所提到的材料、居住证及与当地户籍居民一致的其他申请材料即可。

8、护照到期换发，需在护照有效期满前6个月内提出申请，并提交护照原件和复印件，前往国家在颁发签证时要求护照有效期超过6个月或其他特殊情况需提前换发的，需提供相应证明；护照签证页用完或护照被损毁、遗失、被盗申请换发、补发的，须到公安机关申请予以换、补发，提交护照原件和复印件；

9、对出国奔丧、探望危重病人；出国留学开学日期临近；前往国入境许可或签证有效期即将届满等特殊情况需紧急办理护照的，须提交相应材料，公安机关予以加急办理。

一、办理护照的照片标准

相片为持证人直边正面免冠彩色半身证件照（光面相纸），着深色带领上衣，国家公职人员不着制式服装，女性不能披肩发，不得佩戴首饰照相，相片只限一人。相片背景为白色（白发及秃发者相片背景须为浅蓝色），三张完整二寸近照，其他颜色不予受理（广东省统一为淡蓝色底背景）。相片要求人像清晰，层次丰富，神态自然（脸太白，阴阳脸，脖子太长，照片两边宽度太窄，眼镜反光。一次性快照，经翻拍的照片及数码相片翻拍成采用各种彩色打印机打印的照片不予受理）。原始照片人像尺寸要求：半身证件照尺寸：48毫米×33毫米（连同边宽50毫米×35毫米）头部宽度：21～24毫米头部长度：28～33毫米头像大小超出规定尺寸范围的照片不予受理。

二、办理护照的条件

按条件申领护照地区的申请过程基本和按需申领护照地区类似，差别的地方在于递交申请表之前需要在户口所属派出所进行政治审查或者申请者所工作的公司拥有政治审查权也可在该公司审查，政治审查通过后方可递交申请表。其中某些地区的派出所还要求申请人在请求政治审查前办理无犯罪证明。因此申请者需要在进行政治审查时提交户口本及本人身份证原本和复印件及办理护照的申请表格，有时还需提交所在工作单位或公司出具的证明。所以在整个护照申请过程中增加了办理政治审查的时间，同时在递交护照申请表给当地出入境管理机构领取护照的审判时间也较按需申领护照地区长。