“5S”起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯。其最终目的是提升人的品质：

1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯；

2、遵守规定的习惯；

3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯；

4、文明礼貌的习惯。

◆“5S”的具体内容：

◇整理

一、含义：将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。

二、目的：腾出空间，空间活用；防止误用、误送；塑造清爽的工作场所，生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种浪费：1、即使宽敞的工作场所，将愈变窄小；2、棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值；3、增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间；4、物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准。

三、注意点：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。

四、实施要领：对自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的；制定“要”和“不要”的判别基准；将不要物品清除出工作场所；对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置；制订废弃物处理方法；每日自我检查。

◇整顿

一、含义：对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐；明确数量，并进行有效地标识。

二、目的：工作场所一目了然；整整齐齐的工作环境；消除找寻物品的时间；消除过多的积压物品。

三、注意点：这是提高效率的基础。

四、实施要领：前一步骤整理的工作要落实；流程布置，确定放置场所；规定放置方法、明确数量；划线定位；场所、物品标识。

五、整顿的“3要素”：场所、方法、标识。放置场所：1、物品的放置场所原则上要100%设定；2、物品的保管要定点、定容、定量；3、生产线附近只能放真正需要的物品。放置方法：1、易取；2、不超出所规定的范围；3、在放置方法上多下工夫。标识方法：1、放置场所和物品原则上一对一表示；2、现物的表示和放置场所的表示；3、某些表示方法全公司要统一；4、在表示方法上多下工夫。

六、整顿的“3定”原则：定点、定容、定量。定点：放在哪里合适；定容：用什么容器、颜色；定量：规定合适的数量。

◇清扫

一、含义：将工作场所清扫干净；保持工作场所干净、亮丽的环境。

二、目的：消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮；稳定品质；减少工业伤害。

三、注意点：责任化、制度化。

四、实施要领：建立清扫责任区；执行例行扫除，清理脏污；调查污染源，予以杜绝或隔离；建立清扫基准，作为规范。

◇清洁

一、含义：将上面的“3S”实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。

二、目的：维持上面“3S”的成果。

三、注意点：制度化，定期检查。

四、实施要领：落实前面“3S”工作；制订考评方法；制订奖惩制度，加强执行；高阶主管经常带头巡查，以表重视。

◇素养

一、含义：通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展“5S”容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。

二、目的：培养具有好习惯、遵守规则的员工；提高员工文明礼貌水准；营造团体精神。

三、注意点：长期坚持，才能养成良好的习惯。

四、实施要领：制订服装、仪容、识别证标准；制订共同遵守的有关规则、规定；制订礼仪守则；教育训练；推动各种精神提升活动。

◆“5S”推进阶段的具体内容：

◇秩序化阶段

由公司统一制订标准，使员工养成遵守这个标准的习惯，逐步地使公司超越手工作坊水平。

◎上下班五分钟的“5S”实行领班、清扫等值日制。

◎区域的规划：区域落实到具体部门以及该部门的每一个人。

◎寻找物品所用的时间减少。

◎环境的绿化、美化，无噪音。

◎标识的使用。

◎安全保护用具的使用，消防设备的完善。

◇活力化阶段

通过推进各种改善活动，使每个员工都能主动地参与，使得公司上下都充满着生机、活力，形成一种改善的氛围。

◎清理呆料、废品。

◎大扫除，全面地清扫地面，清扫灰尘污垢，打蜡。

◎所有的设备全都仔细地检查、保养、防尘。

◎清扫用具的管理。

◇透明化阶段

◎合理化的建议或合理化的提案。

◎看板管理。

◎识别管理。

◎目视管理的全面导入。

◎建立改善的档案，甚至建立完善的博物馆。

◎数据库、网络的运用。各种管理手段和措施公开化，透明化，形成一种公平竞争的局面，使每位员工都能通过努力而获得自尊和成就感。

◆推行“5S”管理的目标:

1、对ISO9001质量管理体系认证的支持。开展“5S”的目标是：加强基础管理，提高工作效率，杜绝浪费。

2、改善工作环境，加强现场管理。

3、彻底改变不良习惯，提高员工素质。

4、提高公司综合管理水平，体现出管理的创造力和管理的持久力。

5、保证产品质量。