近年来,我国文化娱乐产业发展迅猛,加之许多企事业单位都十分重视文化建设,居民个人的文化生活也越来越丰富,这些都使得文艺表演市场愈加繁荣,在组织开展演出活动、尤其是大型活动时,一般都是选择与演出公司或经纪公司合作举办,那么,签订演出合同注意事项有哪些呢?
1、时间:演出的日期是在什么时间,是在淡季还是旺季,在节假日还是周末,是早上、下午还是晚上,在商洽日子到演出还有多少时间的准备,时间是否充裕足够,以便确定演员是否有档期,价格是否上涨。
2、地点:演出地点有剧场之分,在室内剧场、体育馆还是室外广场、体育场,地方的不同,演员的价钱也不同。如果是室外的还要考虑当地的气候条件,演出当天是否会下雨。另外还需要看场地是否有影响力来决定我们的协商尺度,例如是在人民大会堂等,价钱稍微低一些也可以极力去促成。
3、人:不同的演员不同的价格,根据时间和地点的不同会有不同的价格。
4、曲目:对方通常需要点一些符合他们活动的曲目,但演员有些曲目是不唱的,所以在商谈前要先了解演员可以唱那些曲目,让对方在这些曲目中挑选。
5、接待条件:演员的住宿、交通、饮食的情况都将会影响他们的演出质量和情绪。
(1)住宿,我们要了解他们有几个人,随同人员有几个,分别需要什么样的房间,是豪华单人房、标准双人房还是普通单人房,所住的酒店是要什么级别。
(2)交通:演员到演出地点是乘飞机、火车还是汽车,而他们分别需要的是头等舱、经济舱,还是硬座、硬卧还是软卧。从车站到酒店又需要几座的车,车是什么品牌档次,演员有多少的行李道具,一般情况下,同一级别的著名演员不坐同一辆车。
(3)饮食:演员早餐、午餐、演出前用餐、演出期间餐、晚餐分别需要什么标准,有什么要求,忌讳吃什么东西(例如,信奉清真教的演员不吃猪类产品)。
6、舞台灯光音响的条件:剧场可以提供哪些基本的设备,演出方可以提供怎么样的设备,如果是对方提供舞台灯光音响,那我们需要他达到什么样的要求,以确保演出质量。
7、赔偿条件:如果因为对方的原因导致演出不能如期进行,对方需赔偿我方演出费的同额费用,如果因为我方的原因导致演出不能如期举行,我方将会退回订金并赔偿演出费的同额费用。因不可抗拒因素(自然灾害:如地震、瘟疫、水灾、火灾、海啸、天气恶劣等;人力不可抗力的因素:如政治动乱、战争、罢工、突发事件、政策规定、政府命令、交通事故)导致演出不能如期进行的,双方互不为违约。如演出团体已经抵达演出地点,交通、住宿、饮食费用由邀请演出方负责或协商解决。
8、其他要求:企业活动如需要邀请演员参观企业,与领导合影,谈话,用餐,需提前与演员协商,安排好时间、地点、行程。
9、版权问题:按通常惯例,演出不能录制。如果企业需要录制演出作为资料,按照国际惯例,录制不得长于15分钟,且录制内容只能作为公司的内部文档资料,不能用于商业宣传等。
10、金额:看菜吃饭,看价请人。问清对方预算,还有估算好不可以预计的成本。
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