1、式账务处理,众多新公司注册后,紧跟着又将外借资金从基本户转出来还给了债权人,为了不让发现,掩人耳目,他们往往不做任何账务处理,即不按照现有企业会计准则做如下账务处理:借:银行存款贷:实收资本资本公积。同时,抽回资本转给债权人时按理应作如下会计分录:借:其他应收款贷:银行存款。但很多企业为了不被别人发现,往往不做以上会计分录,自以为不做就不会被人发现,其实这种做法纯粹是,殊不知这样一来,资产负债表中实收资本和营业执照中的注册资本就对不上了,而且银行对账单和银行存款日记账调节后也不相等了,如果别人用心去查账企业一点办法都没有。
一、式账务处理,众多新公司注册后,紧跟着又将外借资金从基本户转出来还给了债权人,为了不让发现,掩人耳目,他们往往不做任何账务处理,即不按照现有企业会计准则做如下账务处理:借:银行存款贷:实收资本资本公积。同时,抽回资本转给债权人时按理应作如下会计分录:借:其他应收款贷:银行存款。但很多企业为了不被别人发现,往往不做以上会计分录,自以为不做就不会被人发现,其实这种做法纯粹是,殊不知这样一来,资产负债表中实收资本和营业执照中的注册资本就对不上了,而且银行对账单和银行存款日记账调节后也不相等了,如果别人用心去查账企业一点办法都没有。
2、长期挂账式账务处理,有些企业会计的“原则性”倒是挺强,实话实说,该怎样记账就怎样记账,就跟所做的会计分录一样,把钱还给别人以后长期挂在“其他应收款”上,数十年如一日,这就有点“此地无银三百两”的味道,如果相关部门动真格,企业也是难逃法网。
3、“内部消化”式账务处理,这种做法一开始把资金抽逃出去也是挂在其他应收款账户,但它与“长期挂账式”有所不同的是,它不会让其他应收款长期挂在账上,而会通过各种方式在“内部”把它慢慢消化掉,常见方法有以下几种:
(1)将公司股东个人机器设备等固定资产投人公司,以“抵偿”挂在其他应收款中的“债务”。其实这些固定资产可能原本就一直在公司使用,也就是说资产是真实存在的,由于手续比较麻烦,当时注册公司的时候他们并没有以实物出资,当然也就一直没有记账。抽回注册资本后,拿现有资产“抵偿债务”这种方式即解决了固定资产入账问题,也治好了抽回注册资本长期挂在其他应收款这块心病。不过需要提请大家注意的是,如果企业将“抵债”方式取得的固定资产入账,原则上还必须到税务机关才行,否则是不能计提折旧税前扣除的;
(2)以“小金库”的富裕冲减长期挂账的其他应收款,有些企业成立以后为了逃避税收,常常会以多种手段和途径设立账外账等小金库,待小金库富裕之后,再以当初抽回注册资本债务人的名义当时“所欠”公司债务,冲减长期挂账的其他应收款;
企业抽回注册资本后的账务处理应当按照公司企业的相关规定来进行,这种情况是比较特殊的,如果涉及到一些无法解决的死帐或者坏账的情况下,则需要对相关注册资本进行明确认定后才可以进行实际的操作,需要注意的是,如果违反了相关法律规定,则可以追究相关账务处理人的法律责任。
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