一、办理登记时抵押当事人应提交下列文件：

1、主要合同以及抵押合同；

2、抵押当事人的身份证明或法人资格证明；

3、抵押登记申请书；

4、《国有土地使用证》、《房屋所有权证》或《房地产权证》，共有的房屋还须提交《房屋共有权证》和其他共有人同意抵押的证明；

5、以预售的商品房作抵押的，须提交生效的商品房预售合同；

6、可以证明抵押人有权设定抵押权的文件与证明材料；

7、可以证明抵押房地产价值的材料；如有效的房地产评估报告；

8、登记机关认为必要的其他文件。

二、办理产权证抵押流程怎么走

登记机关应对抵押申请进行审核，权属清楚、证明材料齐全的，应在登记受理之日起15日内作出是否准予登记的书面答复，并予以登记发证：

ｌ、以依法取得房屋所有权的房地产抵押的，登记机关应在原《房屋所有权证》上作他项权利记载，交由抵押人收执，同时向抵押人颁发《房屋他项权证》；

2、以预售商品房或在建工程抵押的，登记机关应在抵押合同上作记载，抵押的房地产在抵押期间竣工的，当事人应当在抵押人领取房地产权属证书后，重新办理房地产抵押登记；

3、房屋的两证以及《房地产抵押他项权证明书》、《房地产抵押登记收件收据》或《房地产他项权证》和注销抵押登记申请书；已退回抵押证件的，提交已作他项权利记载的抵押证件；

4、当事人身份证明：个人提交本人身份证，企业（公司）提交营业执照复印件、法人代表身份证复印件。当事人不能到场的，出具委托书及代理人身份证明。

三、所需条件

贷款人及所抵押房屋所要具备的条件：

贷款人所具备的条件：

首先，具有完全民事行为能力的自然人，在贷款到期日时的实际年龄一般不超过65周岁;其次，有北京市常住户口，有固定的住所;有正当职业和稳定的收入来源，具备按期偿还贷款本息的能力;第三，愿意并能够提供贷款人认可的房产抵押;第四，房产共有人认可其有关借款及担保行为，并愿意承担相关法律责任。

所抵押房产的条件：

房屋的产权要明晰，符合国家规定的上市交易的条件，可进入房地产市场流通，未做任何其他抵押;房龄(从房屋竣工日起计算)+贷款年限不超过40年;所抵押房屋未列入当地城市改造拆迁规划，并有房产部门、土地管理部门核发的房产证和土地证;抵押物所有人可以是借款人本人或他人。以他人所有的房产做抵押的，抵押人必须出具同意借款人以其房产作为抵押申请贷款的书面承诺，并要求抵押人及其配偶或其他房产共有权人签字。