需要负法律责任，收据经办人签字需要负的法律责任如下：

1、证明经办人收了款，收款的具体情况如收据上所写

2、经办人只对单位承担责任，不对外承担责任，故如果挪用，占用，侵吞，单位有权追偿，构成犯罪依法追究刑事责任

3、经办人所在单位对于收据，对外承担法律责任。

一、政府收据能当发票用吗

财政厅的收据是指财政厅印制的行政事业性收费收据，具有发票的属性，可以作为财务支付凭证入帐。

1，行政事业单位用的行政事业性收费收据是正规的票据，但和行政事业性收费票据不一样。

2，行政事业性收费票据分通用票据和专用票据两类。通用票据分为行政事业性收费统一收据和行政事业单位收款收据两种；专用票据为某一收费项目的专用收据。行政事业性收费一般使用行政事业性收费统一收据。行政事业单位收款收据用于下列情况的收费：

（一）内部发行的各类文件资料等收取的工本费；

（二）单位内部往来，冲减经费支出、留存暂付等代收代办的收款；

（三）经批准成立的各种学会、研究会等社会团体收取的会费；

（四）行政事业单位收取的捐赠款。

收费专业性很强，使用行政事业收费统一收据不能满足需要，可使用专用票据。

3，行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。这是可以作为原始凭证入账的。行政事业性收费票据也可以作为原始凭证入账。

二、发票经办人有责任吗

1，如果你是要求赔偿的一方，当然是单位的责任，因为经办人和审核人都是职务行为，产生的后果有所代表的单位承担。

2，如果你是经办人或是审核人，单位要你承担责任，那么要看你们的过错了。当然手签的效力最强，责任是不好推卸的。私章如果有证据证明是被别人私用，那责任就很小了，打印的名字没有法律效力。

如果单位的单子都是象如上的说法，都是那样做的，并盖有单位公章，你没有没有审核上的过失，并且所从事的工作不违法。那就由单位承担责任。你没有过错。

三、简述发票报销程序和流程

一般的发票报销流程：1、经办人整理并粘贴需要报销的单据，一般包括企业内部格式的报销明细表（包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等）、单据汇总表（一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上）以及企业规定的其他表格，经办人需要在报销明细单上进行签字确认；2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核（一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等），审核通过后签字确认，按照公司内部规定，一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部，大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部。