公司招收应届毕业生后档案如何处理?
来源:互联网 时间: 2023-04-28 21:43:26 380 人看过

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?

目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

(1)负责人事档案关系接受、调出相关手续;

(2)办理毕业生的转正定级;

(3)档案工资的晋级;

(4)职称晋升申报;

(5)办理落户手续;

(6)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;

(7)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年10月04日 01:51
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多计划生育相关文章
  • 企事业单位招收应届毕业生有什么条件?
    一、应届毕业生1、中央机关及其直属机构公务员招录考试中对应届毕业生的界定:国家统一招生的高校毕业生离校时和在择业期内(国家规定择业期为二年,有些地方延长至三年)未落实工作单位,其户口、档案、组织关系保留在原毕业学校,或保留在各级毕业生就业主管部门(毕业生就业指导服务中心)、各级人才交流服务机构和各级公共就业服务机构的毕业生,也按照应届高校毕业生对待。2、应届毕业生指:就是在应该毕业的年份毕业的毕业生。简单地说,学生在大学的最后一年,就是应届毕业生。应届毕业生可以报考公务员,这点大家都已经清楚,在毕业前,允许先参加考试,等拿到毕业证后再审查学历。除了顺利应届毕业的考生报考外,还有其他几种情况的考生,也可按应届生资格来对待的,也就是说,他们也可以报考限应届生报考的职位。3、高校应届毕业生:指在国家承认的高校就读的,在该年份内取得毕业证书的高校学生。包括成人高考应届毕业生,普通高校应届毕业生。二
    2023-04-02
    416人看过
  • 如果您是应届毕业生
    (一)解除劳动合同需要赔偿外地生源进京安置费,有的甚至约定用人单位有权将毕业生的户籍转回毕业生原籍或者是学校所在地。户籍的转入转出不是不应当是用人单位和毕业生能通过《毕业生服务期协议书》或者《劳动合同》来约定的,事实上北京市公安部门对于用人单位要求将员工户籍转回原籍的一概不受理,也还没有员工辞职就将其户籍转回原籍贯的先例;所以毕业生在签定《毕业生服务期协议书》或者《劳动合同》时注意不应当有外地生源进京安置费和户籍条款。
    2023-04-25
    192人看过
  • 毕业生户口和档案处理
    一般会有以下两种处理方式:1.大学毕业户口迁回原籍档案(如果是农村户口不能迁入,只能迁到原籍市县人才市场),学校会征求你意见,派遣回老家或者进行暂缓就业处理。2.你签署了三方协议并同时网签,学校会把户口和档案给你派遣到单位。一、大学生户口迁移证办理流程1、户口在学校的毕业生,落实工作单位的,应将户口由学校迁移到工作单位所在地。工作单位所在地公安机关凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明及学校所在地公安机关签发的《户口迁移证》办理入户手续。2、户口不在学校的毕业生,落实工作单位的,凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明,就可将户口由原籍直接迁至工作单位所在地。户口迁出地公安机关凭《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明,直接办理《户口迁移证》,工作单位所在地公安机关不需发《准予迁入证明》。3、户口在学校的毕业生,要求将户口迁回
    2023-02-25
    405人看过
  • 延毕的毕业生的档案怎么处理
    只要还未毕业,档案都归学校管理。一、学籍档案去哪里调取1、毕业生学籍档案在学校的,提取的方法是有调档函,学校直接给发往调档函当地的人才中心;2、调取学籍档案去学校办理,学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案。3、学籍档案是不能经过个人手,直接发往档案人的就业地的人才中心,档案人负责把调档函给学校即可。二、三方协议是什么意思三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。三方指的是毕业生、学校和用人单位,三方协议的有效期限为自签约之日起至毕业生到用人单位报到为止。三方协议是在毕业生毕业离校后找到第一份工作时签订,在毕业生到用人单位进行入职报道后,三方协议的效力就己经终止,用人单位与毕业生会签订劳动合同,形成劳动关系。三、毕业后团籍转到哪儿毕业生团员
    2023-03-27
    343人看过
  • 企业招收应届毕业生国家有哪些优惠政策?
    一、免费就业培训。高校毕业生凭《就业失业证》可任意到市、区(县)就业培训机构参加培训,具体包括:1.定向培训定向培训是指用人单位已与下岗失业人员(含已进行失业登记的高校毕业生,下同)达成了用工意向,由用人单位委托培训机构进行培训,或培训机构自行开发的有用人意向的培训;2.职业技能培训职业技能培训是指为提高下岗失业人员职业技能,增强市场就业竞争能力,由各培训机构组织开展的,属于国家职业资格准入的专业(工种)培训;3.创业培训创业培训是指为促进下岗失业人员自主创业和带动其他下岗失业人员就业,通过政府招标的形式,由指定培训机构对有创业需求和潜能的下岗失业人员进行的创业指导性培训。二、免费职业介绍。高校毕业生凭《就业失业证》可到市、区(县)公共职业介绍服务机构应聘,市、区(县)所有公共职业介绍服务机构全部开辟高校毕业生就业服务窗口,服务窗口随时为高校毕业生提供求职登记、职业指导、职业介绍、政策咨询
    2023-03-25
    244人看过
  • 应届毕业生签了劳动合同还是应届毕业生吗
    应届毕业生签了劳动合同,如果还没过完毕业的那一年的,则还是应届毕业生。如果毕业的那一年已经过完了,到毕业的第二年了,则当事人就不是应届毕业生。综上,应届生是否是应届生不是由签没签劳动合同决定的。一、签了合同不想去上班了算违约吗不干了也就是劳动者向用人单方解除劳动合同关系,劳动合同法规定,劳动者需提前三十日以书面形式通知用人单位,在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。因此劳动者签了合同第二天不干了对单位构成违约。如果单位暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,即出现这种极端情况,签了合同第二天不干了不构成违约。关不干了导致的违约责任方面,在劳动合同法中规定,只有竞业限制和保密条款中劳动者可以约定由劳动者承担违约责任,因此这种情况下劳动者不会被要求承担违约责任,但有可能承担因此产生的赔
    2023-03-20
    346人看过
换一批
#婚姻关系
北京
律师推荐
    展开

    计划生育是中华人民共和国的一项基本国策,即按人口政策有计划的生育。1982年9月被定为基本国策,同年12月写入宪法。主要内容及目的是:提倡晚婚、晚育,少生、优生,从而有计划地控制人口。 2021年8月20日,全国人大常委会会议表决通过了关于... 更多>

    #计划生育
    相关咨询
    • 如何办理应届毕业生档案
      陕西在线咨询 2022-07-30
      即你签约的企业如果是国企,由于国企有国家干部的人事档案管理权,可以接收高校毕业生作为干部身份的档案,所以你的档案可以直接转到该企业,也因此你的报到证可以直接开给该企业,你办理干部身份的确认和转正定级都有企业的人事部门负责办理;如果你签约的企业是私企、民营企业、外资企业,由于他们没有我们国家体制的国家干部人事档案管理权,因此你的档案不能直接转入到该企业,应该是该企业先与企业所在地的人力资源与社会保障
    • 2020年应届毕业生档案要如何处理
      内蒙古在线咨询 2022-10-31
      找一家具有存档权限的上班,或者让人力资源帮你存放在人才交流中心。
    • 应届生毕业生档案如何迁移?
      吉林省在线咨询 2022-06-29
      应届毕业生档案迁移: 签了就业协议书,学校根据协议书转移;暂缓的话,档案会留在学校两年;考研的话继续往所考学校转如果以上都不是,则会被返回生源地,但这种情况有可能丢失,后果可能严重 应届毕业生户口迁移: ①如果户口迁到学校,毕业时可以把户口迁到单位所在地,或者迁回生源地,或者迁到人才中心入集体户,反正学校会根据报到证迁出户口,拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续 ②没有迁到学校,
    • 应届毕业生毕业后档案和户口如何迁移?
      新疆在线咨询 2022-06-17
      办理这种手续一定要弄清楚自己想要办理哪些事项,避免两地奔波费时费钱。 搞清楚当初入学的时候户口是否签到学校,如果没有迁入,就不用派回户口,只用办理档案。 如果想把档案派回生源地,就要把你的三方就业协议书拿回生源地市级以上人事局或人才交流中心签章(章的位置:有人单位上级主管部门意见),或许是由人才中心出具档案接收函(必须有人才的章,口头协议绝对不行),交到学校毕业生就业指导中心,学校留档之后会帮你到
    • 应届毕业生档案怎样查询
      安徽在线咨询 2022-10-24
      临沂市人力资源和社保局未在系统中查询到您的档案接收情况,近期是应届毕业生档案接收转发高峰期,工作量很大,并不是收到后即录入系统,工作人员还要逐一查看,档案信息陆续录入查询系统,您可以联系,查询档案是否已转发到县区。也可以联系生源县区查询是否已接收,联系方式见以下链接,。