1．凡已办理税务登记的单位和个人，应当按规定向主管税务机关申请领购并开具与其经营业务范围相应的普通发票。但在销售货物、提供应税劳务、服务、转让无形资产、销售不动产以及税法规定的其他商事活动（餐饮、娱乐业除外）中有下列情形之一的，可以向主管税务机关申请代开普通发票：

（1）纳税人虽已领购发票，但临时取得超出领购发票使用范围或者超过领用发票开具限额意外的业务收入，需要开具发票的；

（2）被税务机关依法收缴发票或者停止发售发票的纳税人，取得经营收入需要开具发票的；

（3）外省（自治区、直辖市）纳税人来本辖区临时从事经营活动的，原则上应按照《税务登记管理办法》的规定，持《外出经营税收管理说明》，向经营地税务机关办理报验登记，领取发票自行开具；确因业务量小、开票频度低，可以申请经营地税务机关代开。

2．未办理税务登记的单位和个人申请代开发票的情形

（1）正在申请办理税务登记的单位和个人，对其自领取营业执照之日起至取得税务登记期间发生的业务收入需要开具发票的，主管税务机关可以为其代开发票。

（2）应办理税务登记而未办理的单位和个人，主管税务机关应当依法予以处理，并在补办税务登记手续后，对其自领取营业执照之日起至取得税务机关登记证件期间发生的业务收入需要开具发票的，为其代开发票。

（3）依法不需要办理税务登记的单位和个人，临时取得收入，需要开具发票的，主管税务机关可以为其代开发票。

3．税务机关为小规模纳税人代开专用发票的情形

小规模纳税人不得通过专用设备自行开具增值税专用发票。税务机关为小规模纳税人代开专用发票，需要开具红字专用发票。需要注意的是，无论自行开具发票还是由税务机关代开发票，其开票金额均为其提供建筑服务取得的全部价款和价外费用。

个人如何才能申请代开发票呢？

（一）登录国家税务总局XX省电子税务局，按照要求注册和登录。

（二）进入个人办税－－我要办税－事项办理－增值税普通发票代开，之后填写相关的信息。

注意：

1、如果是个人代开劳务税发票，主要缴纳个人所得税和增值税（包括附加税），但是只有增值税普通发票有纸质发票，个人所得税没有发票，只有一张个人完税证明。

2、如果个人要同时缴纳增值税（附加税）和个人所得税，就需要选择“增值税普通发票代开”，但是这里只有增值税普通发票的信息，不会有个人所得税的任何信息。

3、如果个人只缴纳增值税（附加税），而个人所得税由支付的公司代扣代缴，则选择“增值税电子普通发票代开”。

（三）核查完毕后，保存，在提交给税务局系统，之后直接拿号排队去柜台，凭身份证，现场缴费，获得相关发票或者凭证。

1、首先会收到增值税缴税金额的短信提醒。

2、积极回答工作人员提出的问题，先缴纳增值税（包括附加费）。接着缴纳个人所得税。之后获得：增值税普通发票一式三份，增值税完税证明，个人所得税完税证明。