1。进入系统管理，点击注册。

3。点击菜单栏中的“账套”，在下拉菜单中选择“输出”。选择要备份的账套，然后单击“确定”。

5。系统稍后将显示一张图片。如果计算机配置过低，系统将在短时间内不响应。只要您继续等待，系统就会压缩数据库。

6。数据备份完成后，弹出如下对话框，选择保存数据的路径。

7。选择路径时，请确保所选文件夹已打开。只需双击要保存的文件夹，然后单击“确定”即可完成备份。

8。备份后，如果要将数据复制到U盘，可以直接找到备份文件夹，复制到U盘。

2。完成数据备份后，建立新一年的年度账户。进入系统管理界面，在“系统”下拉菜单中点击“登记”，用户名选择要做账套的账套主管的名称，一般为操作员本人的名称；选择要做账套的账套；会计年度选择上一年度。如果你想做2006年的年度账目，选择2005年。选择后，单击“确定”。在菜单栏中选择年度账户，在下拉菜单中选择“建立”。

3。单击“确定”，然后单击“确定”。

4。系统会显示一张图片，用户可以耐心等待。根据计算机的不同性能，所花费的时间也不同。

5。建立完成后，系统会弹出一个屏幕，表示建立成功。注：在用友软件中，建立年度账户后，并不意味着可以直接进行下一年度的核算操作。此时系统只结转会计科目、客户档案、存货档案等基础档案，不结转任何上年数据。去年数据的结转需要我们进一步操作。

1。进入系统管理界面，在“系统”下拉菜单中单击“登记”；用户名：选择要设置账套的账套主管的姓名，一般为操作员的姓名；选择要设置账套的账套；会计年度：选择本年度。如果要结转2005年末数据，请选择2006。选择后，单击“确定”。

2。在菜单栏中选择年度科目，在下拉菜单中选择“上年结转数据”。

注意：由于版本不同，选择也不同。如果是fincom的基础版本，可以直接选择总账系统结转；如果是fincom的标准版本或套餐版本，并且该账套使用固定资产和薪资模块。首先，我们要把固定资产和工资制度结转，它们之间没有先后顺序；最后，我们要把总账制度结转。

如果是Tong2005的版本，使用购销存，则按图中所示顺序自上而下结转。

因为结转比较简单，所以我们只以结转总账系统为例。

3。在上年结转数据中选择总账系统结转。

4。确认后，系统弹出对话框。如果客户希望每月进行账龄分析并进行账龄清理，则选择明细结转法；如果不需要账龄分析，则选择余额法。

注：一般建议选择余额结转法，详细结转法操作不当容易出错。

5。结转后，系统会弹出结转报表，提示正确的结转科目和错误的结转科目。如果有任何错误，你应该找出原因。

6。如果没有问题，你可以在下一年进行新一年的会计操作。

7。对于新的年度报表，只需重新复制原报表，打开报表系统，在账套初始化后重新计算即可。