一、物业合同的签订流程

合同签订程序。

（一）合同的评审。总经理或副总经理组织物管部、保安部、工程部、财务室对管理合同进行评审。物管部、保安部根据现行物业管理的各项法规、条例及公司现有的资源能力对委托方在治安、消防安全、清洁卫生、绿化、信件收发管理等各方面的要求进行评审并记录，提出满足委托方要求应增加的资源。工程部根据现行的各项有条例及公司现有的资源能力对委托方在设备保养运行维修的要求进行评审并记录，提出需要增加的资源。财务室根据物业管理行业及公司的有关规定对物业的各项收支费标准，零星维修服务收费等方面进行评审并记录存档。物管部根据有关的劳动法规要求和公司管理的需要，对人力资源方面进行评审，并记录。制定物业管理方案的筹备小组根据各部门合同评审记录、编制物业管理方案，修订标准合同，报总经理或副总经理审查批准后提交法律顾问咨询，然后根据法律顾问的意见修改后再报总经理或副总经理审查批准后形成合同草案。

（二）合同的磋商。筹备小组制定合同计划，并与委托方联系约定时间进行磋商。合同的磋商由总经理或副总经理组织，有需要时可安排各部门代表及法律顾问参加。筹备小组对合同的磋商形成备忘录。内容包括讨论的情况和修改的意见。总经理或副总经理决定合同需继续磋商的，由筹备小组联系，直至委托方达成一致意见，现经总经理或副总经理批准形成正式的物业管理方案和合同文本。

（三）合同的签订与公证。筹备小组联系合同双方举行签署仪式，合同由总经理或授权副总经理与委托方签署并加盖公章。总经理或副总经理或法律顾问认为需要办理公证的,由筹备小组办理有关手续。合同签署后正本由物管部专人保管，副本交财务部、工程部部门保管。筹备小组根据正式签订的合同修订《物业管理方案》。

（四）收费标准。根据物业管理项目的管理方案、合同有关的法律法规编制业主公约及有偿服务收费标准，并评定公司具有满足规定要求的能力。

二、社区与业主签订的物业合同是否有效

小区的业主委员会是代表全体业主行使相关权利的自制组织，业主大会是全体业主决定某项行为的决定机构。居委会无权在未经业主大会同意的情况下私自代表全体业主与物业公司签订合同，所以居委会的做法是不合理的。小区的业主委员会可以拒绝执行，并召开业主大会重新决定小区物业公司的选任。

甲方不承担一切后果的合同有效吗

合同有效，后果自负合同无效或者部分条款无效，无效部分不用遵守合同无效需要劳动仲裁诉讼确认《中华人民共和国民法典》下列劳动合同无效或者部分无效：

（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

（二）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；

（三）违反法律、行政法规强制性规定的。对合同的无效或者部分无效有争议的，由争议仲裁机构或者人民法院确认。合同部分无效，不影响其他部分效力的，其他部分仍然有效。合同被确认无效，劳动者已付出劳动的，用人单位应当向劳动者支付劳动报酬。劳动报酬的数额，参照本单位相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。

三、物业合同什么时候签的

根据相关的规定，买房人在签订本买卖合同时，应与出卖人或其委托的物业管理公司签订《物业管理服务协议》，卖家应该就物业管理方面的具体问题与发展商协商，保证买家入住的前期物业管理。

如果是预售商品房，许多开发商尚未确定物业管理公司及相应的维修、管理标准，就让消费者在没有见到任何书面材料的情况下，在签约时接受有关物业管理事宜及费用的条款，这显然是不符合法律原则的。建议另设条款约定物业管理的费用标准。