一、请求同意征收土地树木唁
广州××局销售公司请求批准唁
××局销办函[**]5号广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟征收林木,请给予批准。可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)
xxxx年xx月xx日
二、唁的格式
由于唁的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公唁由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公唁的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项唁复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是唁的核心内容部分,主要说明致函事项。唁的事项部分内容单一,一唁一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据唁询、唁告、唁商或唁复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此唁询(商)”、“请即复唁”、“特此唁告”、“特此唁复”等。有的唁也可以不用结束语,如属便唁,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
在唁的首部,需要包含主发送机关以及标题,在正文部分需要写明征收林木的需要,主体部分需要遵守一唁一事的规则,最后需要加盖单位公章,对于那些不满足要求的,受理机关不得批准。
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