一、职务侵占立案必要条件有哪些

职务侵占罪立案条件如下：

1．必须是利用自己的职务上的便利，所谓利用职务上的便利，是指利用职务及与职务有关的便利条件；

2．必须有侵占的行为；

3．必须达到数额较大的程度；

4．企业一旦发现符合上述条件的可以去经侦报案查处职务侵占犯罪行为；

5．企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额在五千元至一万元以上的，应予立案追诉。

《最高人民检察院公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》第八十四条：［职务侵占案（刑法第二百七十一条第一款）］公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额在五千元至一万元以上的，应予立案追诉。

二、职务侵占需要收集哪些立案需要收集哪些证据？

职务侵占立案需要收集的证据材料，包括有涉嫌侵占单位财产的依据以及相关的数据，职务侵占罪的认定应遵循以事实为依据、以法律为准绳的基本原则。侦、控、审三部门搜集、采信的证据除必须具备客观性、关联性和合法性等三个条件特征，职务侵占罪的证据必须与本罪构成要件紧密关联外。

在进行职务侵占犯罪行为报案时，当事人需按照如下方面提供证据材料：

提供公司、企业或其他单位和营业执照，上级主管部门的批准文件等能证明单位依法成立的材料。

提供能证明涉嫌人是在单位职工的身份证明，如聘任书、聘任合同、任命书、工作证、工资发放材料、职工履历表、两金（养老金、公积金）缴纳材料等。

涉嫌人侵占单位财产、挪用单位资金的依据及数额认定的依据。如涉案的发票、单据、银行提款单、单转账财务账册中记载相关内容的帐页等材料的原件及复印件。

三、职务侵占未达立案标准该怎么处理

1．职务侵占未达立案标准可以通过民事仲裁或诉讼要求退赔。另外，可以注意侵占罪的立案标准，虽不符合职务侵占罪的立案标准但是符合侵占罪的立案标准的话，也可以向人民法院提起刑事诉讼。

2．法律依据：《中华人民共和国刑法》第二百七十条，将代为保管的他人财物非法占为己有，数额较大，拒不退还的，处二年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处二年以上五年以下有期徒刑，并处罚金。将他人的遗忘物或者埋藏物非法占为己有，数额较大，拒不交出的，依照前款的规定处罚。本条罪，告诉的才处理。

《中华人民共和国刑法》（2020修正）：第二编　分则 第五章　侵犯财产罪　　　　第二百七十条　将代为保管的他人财物非法占为己有，数额较大，拒不退还的，处二年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处二年以上五年以下有期徒刑，并处罚金。\n将他人的遗忘物或者埋藏物非法占为己有，数额较大，拒不交出的，依照前款的规定处罚。\n本条罪，告诉的才处理。