(一)拟定合同程序内容
1、各部门根据业务需要,并结合公司规定,起草相关合同
2、将拟定好的合同及时上交主管审定
3、如为供销合同则直接送交法律顾问审定
4、如非销售合同,直接送交主管部门审定
5、如非销售合同,直接送交主管部门审定
6、签署意见后,及时将合同文件递交办公室,办公室汇总、整理后,报总经理审批
7、总经理对上报的合同进行详细审查,提出自己的修改意见,并及时下发办公室,进行汇总整理;
(二)制定合同程序内容
1、办公室收到总经理审批合格的合同文件后,进行整理并送交法律顾问盖章
2、法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后,加盖相应图章
3、法律顾问将合同备份并送交各相应部门
4、各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件后,签字验收
5、法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖章后的正式合同备份,并存档
(三)合同的执行程序内容
1、法律顾问将备案的合同汇总整理,建立合同台账
2、法律顾问根据建立的台账,结合其合同规定进行追踪,监督指导各部门合同的执行情况
3、各部门在法律顾问的监督、指导下,执行合同规定的内容
4、各部门主管将合同执行情况汇报法律顾问
5、法律顾问对各部门合同执行情况进行指导,重大问题上报进行决策
(四)、合同纠纷的执行程序
一、法律保护的有效合同
根据《民法典》规定,合同有没有效要依据具体情况而定。如果是真实意思表示,不违反法律强制性规定和公序良俗的,具有法律效力。
《中华人民共和国民法典》
第一百四十三条【民事法律行为有效的条件】具备下列条件的民事法律行为有效:
(一)行为人具有相应的民事行为能力;
(二)意思表示真实;
(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
二、民法典的准合同如何管理
准合同是带有先决条件的合同。该先决条件是指决定合同要件成立的条件。如:许可证落实问题、外汇筹集、待律师审查或者待最终正式文本的打印、正式签字(相对草签而言)等。准合同与合同从形式上无根本区别,内容格式均一样,只是有时定为草本或正式本之别。但从法律上说,有根本的区别。准合同可以在先决条件丧失时自动失败,而无需承担任何损失责任;而合同则必须执行,否则叫违约。
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