权利人如果向专利局申请实用新型专利时，需要准备以下文件：

1.专利请求书

专利请求书中应当要有基本的信息，实用新型专利的名称、实用新型人的姓名、申请人姓名或者名称、地址，以及其他的相关信息。

2.专利说明书

实用新型专利的说明书应当对实用新型做出清楚、完整的说明，所描述的实用新型专利要以所属技术领域的技术人员技术能够实现为准。说明书中有附图的，应当提交说明书的附图。

3.实用新型专利的权利要求书

权利要求书应该以说明书为依据，清楚简要地说明要求专利保护的范围。

4.实用新型专利的摘要

实用新型专利摘要，应当清楚简洁的说明该项专利的技术要点。

根据我国《中华人民共和国专利法》第二十六条申请实用新型或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。

请求书应当写明实用新型或者实用新型的名称，实用新型人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。

说明书应当对实用新型或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明实用新型或者实用新型的技术要点。

权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。

依赖遗传资源完成的实用新型创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。

一、同时申请发明专利和实用新型专利的注意事项

在同时申请发明专利和实用新型专利时一定要注意，申请人栏中填写是的申请人必须名称完全相同。其次在发明和实用新型的权利要求书中存在的保护范围相同的权利要求。也就是说，不一定要求发明和实用新型的权利要求书和说明书一模一样，也可以有不同，但是必须至少存在一项相同的权利要求。

在两份请求书中分别作出说明。也就是说，在请求书中必须勾选(发明第21栏，实用新型第18栏)。若没有勾选，则两个专利申请之间无法建立联系，否则就不是同时申请发明和实用新型，后续不能通过放弃实用新型专利权来获得发明授权，只能选择修改发明。