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什么是会计档案？

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-07 09:25:24 364 人看过

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。

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会计凭证
会计法对各单位会计档案的建立有什么要求？

会计法规定的具体要求是：1．各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案。会计档案是在会计核算活动中形成的，其产生的直接目的和主要原因是作为一种核算的手段，是为了处理某些会计事项的需要。同时，作为会计信息载体的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等，不是随意保留下来就可以作为会计档案，而是必须按照一定的程序集中保管起来，才会形成会计档案。所以会计法规定各单位应当建立会计档案。2．各单位应当对会计档案妥善保管。各单位形成的会计档案，应当由财务会计部门按照归档的要求；负责整理立卷或装订成册，并按照规定移交档案部门管理。档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

2023-06-09

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会计机构负责人
会计档案要如何整理

(1)会计凭证的整理。会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。再次，清除订书针、曲别针等金属物。最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。(2)会计凭证的归档。首先，要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“×年×月凭证”和案卷号。再次，将

2023-06-12

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借款
会计档案的相关内容

会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计档案计核算资料等四个部分。(1)会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。(2)会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。(3)会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。(4)其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负

2023-04-24

406人看过
会计机构
会计档案的销毁规定

(1)会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。(2)机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查，报请上级主管单位批准后销毁。(3)会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。(4)销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销;各级主管部门销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销;财务部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员才加监销;会计档案销毁后经办人在销毁清册上签章，注明已销毁字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归

2023-04-24

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法律综合知识
会计档案该如何交接

(1)单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。(2)单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制;②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。(3)单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。(4)单位合并①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后

2023-06-12

491人看过
经理
会计档案员岗位职责

岗位名称：会计档案员直接上级：稽核科科长负责部门性质：会计档案整理及管理管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行具备条件：1．持有会计证；2．具备必要的专业知识的专业技能；3．熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；4．遵守职业道德。职业道德：1．敬业爱岗；2．热爱本职工作；3．依法办事；4．客观公正；5．保守秘密。主要职责：1．负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。2．调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位

2023-04-24

375人看过
法律综合知识
什么是档案及档案的作用

首先，大学生档案在不同的时期有不同的叫法，在大学期间交学籍档案，而步入社会之后就变为了人事档案。它是记录着我们的学习和工作经历，同时也是人事管理的依据。其次，档案是一个人经历的记载，也是人才中心为个人提供人事服务的依据。它是个人身份、学历、资历等方面的证据。同时也是关个人工作及退休后的权益保障。如今，档案在很多人眼里被“弱化”，但弱化并不意味着无用，人事档案的作用依旧无可取代。总之，档案在我们上学的时候很重要，在工作的时候很重要，在生活中同样很重要。评职称、、考公务员，跳槽、社保等等都会用到档案。什么是工龄根据劳动法规定，工龄是参加工作的人员以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。是职工参加工作长短的标志。简单来讲，就是指工作年龄，也有特殊情况如军龄，也被视同工龄，这也就是为什么要审核档案的原因之一。档案和工龄的关系人事档案首先要存放在欧具有管理权限的机构比如当地人事局或者人才交流

2023-12-05

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保证
档案法中的档案是指什么

档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。一、民办教育事业属于公益性事业吗民办教育事业属于公益性事业。民办教育，又名私立教育，是相对于公办教育、公立教育的教育形式，指国家机构以外的社会组织或者个人，利用非国家财政性经费，面向社会举办学校及其他教育机构的活动。民办教育事业属于公益性事业，是社会主义教育事业的组成部分。国家对民办教育实行积极鼓励、大力支持、正确引导、依法管理的方针。二、宗教三化整治包含哪些宗教三化是指制度化、规范化、过程化和科学的严密表现。制度是指在一定的历史条件下形成的政治、经济、文化等方面的体系，是指集团内部的人们共同遵守的服务规程和行动基准。规范是概括俗成或明文规定的基准。程序是指进行事先决定好的事情的顺序。容易理解，制度、规范、程序分别回答

2023-03-24

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固定资产报废
会计档案保管期限从什么时候开始

会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起，具体规定如下：1、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年，从会计年度终了后的第一天算起；2、单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。法律依据：《会计档案管理办法》第六条下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清

2023-08-10

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债权债务清理
浅谈医院会计档案管理

第一，会计档案管理现状及其原因。一是会计档案的案卷质量不高。会计资料是会计核算过程中形成的记录和反映经济业务的发生、执行情况的资料，是会计档案的组成要件，其收集装订是由会计机构的会计人员来完成的，因此会计档案的质量取决于会计人员对会计资料的审核监督及收集装订。会计资料的审核是确保其质量的重要措施之一，也是会计人员的职责，但实际工作中由于会计职能的弱化，会计的监督职能未能很好地发挥作用，不能确保会计资料的真实、合法，或者是合法的会计资料掩盖了非法的经济行为。同时由于装订是由会计人员来完成，一般采取谁收集、谁装订的方法，难以保证其统一的整齐规范和美观大方。二是没有设置独立的档案部门，会计档案的安全和保密性难以保障。档案部门是会计档案管理工作的组织保证，设置独立档案部门是工作的需要也是法律规章的要求。但实际工作中很多医院，大多数均未设置此机构，各类档案工作由档案形成人员负责，大量的收费票据由收费

2023-04-24

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法定代表人
会计档案管理新规亮点

会计师事务所从事审阅业务和其他鉴证业务形成的业务档案参照执行。需要说明的是，《管理办法》规定的审计档案不仅包括按照法律法规和执业准则要求形成的审计工作底稿，而且包括具有保存价值、应当归档管理的与执行审计业务有关的其他历史记录，例如：有关审计师独立性、项目承接与保持等事项的记录；审计业务约定书；被审计单位有关法律文件、组织架构及管理层人员信息；审计报告日后有关事项的记录以及完成审计业务后的工作总结等。会计档案管理新规的四个亮点根据近年来行业发展和商事制度改革等新形势，《管理办法》在现有档案管理法规制度和执业准则的基础上，建立了国家层面的会计师事务所审计档案管理统一制度。其突出特点主要表现在以下方面：1、建立了会计师事务所审计档案管理的三级责任体系，即首席合伙人或法定代表人负领导责任，指定的审计档案分管负责人负分管责任，审计档案管理人员负直接责任。2、对会计师事务所合并、分立、终止、组织形式转

2023-06-05

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法律综合知识
通报批评会计入档案吗

通报批评指公职人员政务处分措施的，不会计入个人档案；指行政处罚措施的，是最低级别的处罚，也不会计入档案。通报批评通常运用在学校学生犯错误、机关事业单位工作人员犯错误、企业员工犯错误、违规企业行业内通报批评等。《中华人民共和国公职人员政务处分法》第七条政务处分的种类为：（一）警告；（二）记过；（三）记大过；（四）降级；（五）撤职；（六）开除。

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退休
退休需要的档案是什么档案

人事档案。老年人退休时必须要审核人事档案，养老金的计算完全依据档案进行。一、黄梅县毕业生档案放在哪里毕业生档案一般是存放在学校，或者转回原籍，存放到工作单位等等。暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。二、单位把职工档案弄丢了怎么办劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系后，请求用人单位返还其收取的劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物产生的争议，或者办理劳动者的人事档案、社会保险关系等移转手续产生的争议，经劳动争议仲裁委员会仲裁后，当事人依法起诉的，人民法院应予受理。一切

2023-02-28

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会计凭证
会计档案包括哪些内容

一、会计档案包括哪些内容按照《会计档案管理办法》的规定，企业单位的会计档案包括以下具体内容：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。会计档案的概念：是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。二、会计档案的作用会计档案是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据，其重要作用表现在以下方面：1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、

2023-06-07

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