1、行更正法
此方法可以在登记账簿前查找记账凭证的错误,也可以在结账前查找账簿记录的错误和无记账凭证的错误。方法:先在记账凭证或账簿上错别字或错别号处划红线,表示错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别字或错别。所有错误的号码都要划掉,改正人员要在改正处签名以示责任。
例如,记账员根据记账凭证记账时,将3500元误记为3000元,采用行校法(此处,行标红线)将其校为3500元并盖章。二是填写红字记账凭证(红字金额),纠正错误记录。此方法通常用于以下两种情况:
1。记账后发现记账凭证、账簿记载的金额有误,记载的金额大于应记载的金额。更正方法是:对超录金额用红字填写与原记账凭证科目相同的记账凭证,并进行相应的科目登记,冲减超录金额,更正错误。比如,采购人员提前借差旅费,用现金支付400元。这项经济业务涉及“其他应收款”账户,即资本占用账户。预付差旅费借记“其他应收款”账户。但在填制记账凭证时,误填金额为500元,
,已作相应记录:
(1)借:其他应收款500元,
贷:现金500元,
更正时,填制红字记账凭证,注销多记100元。
(2)借:其他应收款100
贷:现金100
2。记账后,发现记账凭证在核算账簿中使用的科目或记账方向有错误,或者在所有科目中都有错误。更正方法为:先填写与错误记账凭证内容相同、金额为红字的记账凭证,并相应登记账簿。因此,原错误账簿记录被核销。然后根据蓝色经济业务内容填写正确的记账凭证,并相应登记账簿。
例如,采购人员提前借差旅费,支付400元现金。此项经济业务应记入“其他应收款”科目,但在填写记账凭证时,应填写“应收账款”科目,并作相应记录:
(1)借方:应收账款400
贷方:现金400
(2)借方:应收账款400
贷方:现金400,然后填写正确的记账凭证:
(3)借方:其他应收款400,贷方:现金400。补充登记法是通过填写补充记账凭证来纠正错误记录。本方法适用于记账凭证和账簿记账后发现的金额和差错,记录的金额小于应记录的正确金额。
更正方法是:少记金额用蓝色填写与原记账凭证科目相同的记账凭证,并进行相应的登记,补充少记金额,更正错误。比如,采购人员提前借差旅费,用现金支付400元。(1)借方:其他应收款200,贷方:现金200,更正时,再填一张记账凭证,补少记200元:
(2)借:其他应收款200
贷:现金200
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